RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

VOIX PUBLIQUE

  • Long term
  • Paris, France
  • Citizen engagement
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Agence de communication dédiée à̀ l’intérêt général, Voix Publique est spécialiste des stratégies de communication directe et intervient depuis 2012 dans toute la France.

Job description

Missions

Rattaché.e à la Directrice Générale, le.a RAF pilote la gestion financière et administrative de l’entreprise. Elle.il est responsable du contrôle et des prévisions budgétaires de l’entreprise.

Bras droit de la Directrice, il.elle apporte un appui à la décision de gestion, nourrit la stratégie financière, crée des procédures et des outils pour les équipes.

1. PILOTAGE FINANCIER

·      Gestion financière de Voix Publique

- Élaboration et suivi du budget et du compte d’exploitation prévisionnels ;

- Reporting financier (trésorerie, soldes intermédiaires, interprétation analytique) ;

- Alertes et recommandations au Conseil de Direction

·      Pilotage de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable

- Transmission des pièces et informations pour la saisie comptable

- Consolidation de la comptabilité mensuelle/trimestrielle avec le cabinet (rapprochement, vérification du grand livre).

- Pilotage des achats et règlements des fournisseurs.

Clôture des comptes en lien avec la direction, le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes.

·      Pilotage de la facturation et de la trésorerie

- Suivi de facturation client et des encaissements ;

- Prévision et analyse des flux de trésorerie, mesures correctives et préventives.

·      Optimisation de la rentabilité

- Contrôle et relecture des éléments financiers sur les marchés publics

- Propose des optimisations budgétaires et mesure correctives sur les business unit

- Recherche de financements (subventions, évaluation des choix de financements et des capacités de remboursement)

  

2. PILOTAGE ADMINISTRATIF

·      Suivi administratif des personnels en lien avec le cabinet :

- Transmission des variables de paies ; gestion des notes de frais du personnel et règlement des salaires ;

- Entrée/sorties : réalise (ou fait réaliser) l’édition des contrats, les DPAE, adhésions mutuelle, les documents de sortie, l’archivage légal ;

·      Suivi administratif global :

- Gestion des relations tiers : assurance, banques, mutuelles, Opco, etc.

- Mise en place de procédures internes pour fluidifier la remontée d’information et le contrôle financier et administratif

- Préparation des éléments juridiques (documents d’Assemblée Générale, pièces pour les marchés publics).


Profil recherché

Diplômé.e d’une formation supérieure, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste à responsabilité en gestion financière et administrative.

Les indispensables :

- Maîtrise des équilibres et des procédures comptables et financiers, capacité à piloter l’ensemble des parties prenantes ;

- Vision 360° : capacité à maîtriser les différents aspects de gestion d’une TPE ;

- Capacité à impulser la mise en place de procédures efficientes dans un contexte de croissance ;

- Rigueur organisationnelle et autonomie : adaptabilité au changement, gestion des urgences, prise d’initiative ;

- Posture et un relationnel professionnel qui vous permettront de vous adapter à l’ensemble des interlocuteurs de Voix Publique (salariés, dirigeants, associés, cabinet comptable, clients…).

Et Bien-sûr, vous êtes motivé.e par le projet de Voix Publique !  

 

Aspects pratiques

  • Poste en CDI
  • A pourvoir dès que possible
  • Rémunération à définir : 34-38 k bruts annuels selon profil.
  • Poste basé à Paris : Voix Publique partage ses bureaux parisiens avec l’Afev dans le 10e arrondissement de Paris.
  • Le recrutement d’une aide administrative sur un poste à mi-temps pour vous accompagner dans ces taches est envisagé.


How to apply?
CV + Lettre de motivation à envoyer à clestienne@voix-publique.coop
More informations
  • Paris, France
  • Website
  • Cooperative
  • Posted on 02-18-2021
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