ChargĂ©.e de projet outils digitaux & formation đŸ’»đŸŽ“- Stage

Internship
Paris
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 10-13-2021
Start : janvier 2022

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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At makesense we believe that to solve the social and environmental issues of our time, everyone in society has a role to play. makesense exists to be the catalyst that allows each actor to have a positive impact. We release energy and support all actors in society so that collectively they solve the issues that matter to them.

makesense inspires citizens, entrepreneurs and organizations, trains them and engages them in an international community that builds and supports innovative solutions to our societal challenges. Through this community, we identify the most promising solutions that we accelerate through our incubators and facilitate collaborations to scale these solutions.

makesense is also an international team of more than 120 full-time staff based in France, Mexico, Senegal, Peru, Lebanon and the Philippines. We experiment on a daily basis with new organizational models that put responsibility, autonomy and benevolence at the heart of our interactions. Impact is the fuel of all our actions. We love to learn and share, everywhere and all the time. Like our community, all the challenges we identify turn into solutions built collectively!


Ce que tu vas faire :

Tu vas ĂȘtre au cƓur du pĂŽle digital pour accompagner et accĂ©lĂ©rer la croissance en France et Ă  l’International de makesense. Nous recherchons un profil structurant pour assurer une bonne diffusion des savoirs chez makesense et faire monter en compĂ©tences les salariĂ©.es dans leur utilisation des outils digitaux.

En rĂ©sumĂ©, tu interviendras sur 3 volets : le support quotidien, la formation aux salariĂ©.e.s makesense ainsi que l’amĂ©lioration de nos process

TES MISSIONS :

VENIR EN SUPPORT AUX DIFFÉRENTS HUBS/ÉQUIPES DE MAKESENSE

  • Prendre en main nos outils et dĂ©panner les salariĂ©.e.s sur leurs utilisations
  • Venir en aide Ă  la mise en place des automatisations (avec Integromat par exemple) pour relier nos outils et faire gagner du temps aux salariĂ©.es

📚STRUCTURATION DES KITS, FORMATIONS POUR ASSURER UNE BONNE DIFFUSION DES SAVOIRS :

  • Contribuer Ă  la structuration des bases de donnĂ©es et suivi des nomenclatures
  • Être le/la rĂ©fĂ©rent.e de notre outil de knowledge management (Notion) : Structurer des toolkits, rĂ©daction et mise en place de process
  • Tu partages et promeus les meilleures pratiques en interne.

đŸ› ïž AMÉLIORATIONS DE NOS PROCESS

  • Faire une veille sur les outils qu’utilisent d’autres acteurs de notre Ă©cosystĂšme (#producthunt est ton meilleur ami) et s’assurer que nous utilisons toujours les meilleurs outils pour nos missions
  • Chercher Ă  optimiser l’ensemble des process dĂ©jĂ  mis en place, pour continuer de simplifier la vie des salariĂ©.e.s

Tu pourras aussi contribuer Ă  d’autres projets en fonction de tes appĂ©tences! Nous n’attendons que toi!

LES PLUS DE CE POSTE

  • Tu occuperas un poste avec des missions variĂ©es, qui dĂ©velopperont ta polyvalence, et oĂč le maitre mot sera : apprendre ! Apprendre au contact de personnes inspirantes, de tout horizon, d’expertises diffĂ©rentes ou encore au travers les nombreuses formations dispensĂ©es en interne.
  • Tu feras l’expĂ©rience de faire partie d’une organisation libĂ©rĂ©e et horizontale oĂč confiance, libertĂ© (d’entreprendre notamment), collectif, responsabilitĂ© et bienveillance rĂšgnent.
  • Tu travailleras dans nos locaux en plein coeur de Paris, le makesense_space, espace de co-working qui a pour vocation de devenir un vĂ©ritable tiers-lieu de l’entrepreunariat social et solidaire
  • Tu dĂ©couvriras surtout l’éco-systĂšme de makesense, l’entrepreunariat social et solidaire et rencontreras les entrepreneur.euses qui ont pour objectif d’agir pour un monde plus durable et inclusif.

CONDITIONS

DĂ©marrage : 3 janvier 2022

Durée : 6 mois

Lieu : 11, rue Biscornet, 75012 Paris

RĂ©munĂ©ration : forfait de 750€ brut/mois


LA PÉPITE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Tu as une appĂ©tence pour le numĂ©rique (notamment, l’expĂ©rience utilisateur ça te botte) et aimes transmettre
  • Tu es autonome et aime prendre des responsabilitĂ©s.
  • Tu as le sens du service et n’a pas peur d’aller au contact des gens
  • Tu hiĂ©rarchises et Ă©tablis des prioritĂ©s d’action selon les enjeux des activitĂ©s.
  • Tu participes Ă  la coordination de plusieurs projets opĂ©rationnels simultanĂ©ment.
  • Tu aimes travailler en Ă©quipe internationale (en ligne, en anglais et français). Et si tu maĂźtrises l’espagnol, c’est un plus !
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
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