Chargé.e de projets - Bordeaux

short term contract
Bordeaux
Learning
Posted on 07-29-2021
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 250 and 2000 employees
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Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents


Finalité du poste : placé.e sous la responsabilité de la Campus Manager, le/la chargé.e de projet contribue au pilotage de projets de formation, gère la prévention des décrochages, le pilotage du programme d’insertion professionnelle des apprenants, l’animation d’ateliers d’insertion professionnelle.

Missions principales :

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation (25%)

  • Prévenir nos prescripteurs du lancement de nouveaux parcours de formation
  • Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
  • Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation (25%)

  • Compléter les dossiers individuels des apprenants comprenant l’édition, la signature et l’archivage des documents au sein du dossier formation
  • Signer les conventions de la Période d’Apprentissage en Entreprise et recueillir les supports produits : rapport, évaluation, etc…
  • S’assurer de l’assiduïté des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence
  • Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier
  • Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation (décoration, signalétique) ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion des autres aspects logistiques
  • Organiser le passage des certifications et/ou des titres métiers
  • S’assurer de la complétude du suivi des questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie)
  • Vérifier que la remise et la reprise du matériel est effectuée voire facturée si besoin
  • Réaliser et remettre les attestations de fin de formation

Accompagnement vers l’emploi et placement (50%)

  • En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation en créant et en consolidant une relation de proximité avec ceux-ci et les intervenant.e.s.
  • Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance,
  • Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise
  • Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job dating, pitch your job, meet up,…)
  • Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
  • Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements…)
  • Orienter les apprenant.e.s vers le pôle admin et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)

Rattachement :
Le/la chargé.e de projet sera rattaché.e à la Campus Manager de Bordeaux


Compétences requises
Pour rejoindre Simplon :
Goût du travail collaboratif
Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale


Pour le poste :

  • Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle et l’insertion
  • Gestion de projet
  • Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Forte appétence pour la pédagogie de formations au numérique,
  • Bonne culture digitale et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

Expériences requises :
Expérience avérée de 3 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.