Gestionnaire administration du personnel et paie H/F

Simplon.co

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines, et en appui de la Responsable paie et administration RH ainsi que de la Responsable Ressources Humaines, le/la Gestionnaire administration du personnel et paie assure la gestion et le suivi des dossiers d’alternance, participe à la gestion de la paie et produit les tableaux de bord sociaux. Il/Elle pourra également être amené(e) à appuyer l’équipe RH sur d’autres missions et projets en cours.


ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

  • Gestion de l’embauche des alternants : rassembler les documents de formation, vérifier leur cohérence, enregistrer auprès de l’OPCO…
  • Appui à la gestion des autres contrats salariés
  • Participer au suivi et traitement de la boîte mail générique du service, et répondre aux demandes des salariés
  • Assurer la complétion/mise à jour des données du personnel dans le SIRH actuel
  • Apporter un appui :
  • aux relations avec les organismes externes : pretestaires tickets restaurant, organismes prévoyance et mutuelle, Ursaaf, médecine du travail, etc.
  • à la gestion et suivi des visites médicales du travail
  • au suivi des tickets restaurant
  • au suivi administratif des absences maladie, des congés, congés spéciaux, des RTT…
  • Enregistrer/archiver les documents
  • Appui ponctuel sur tout autre sujet d’administration RH


PAIE :

  • Contribuer à la gestion des soldes de tout compte
  • Consolider les variables de paie en lien avec la Responsable paie et administration RH
  • Contribuer à la relecture des bulletins de salaire
  • Enregistrer/archiver les documents
  • Appui ponctuel sur tout autre sujet de paie


AUTRES MISSIONS :

  • Produire les tableaux de bord sociaux et répondre aux demandes annexes de reporting (enquêtes, DARES, etc.)
  • S’assurer de la fiabilité de l’ensemble des données employés et congés du SIRH actuel, dans l’optique de la migration vers un autre SIRH (migration prévue courant décembre)
  • Participer au projet de changement de mutuelle
  • Proposer des optimisations sur l’ensemble des process


Rattachement :

Le/La Gestionnaire administration du personnel et paie sera rattaché.e à l’équipe RH de l’Impact Unit Direction des Ressources


PROFIL RECHERCHE


Compétences requises

  • Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Appétence pour les chiffres, sens du détail et rigueur
  • Bonne connaissance de la gestion contractuelle, administrative et de la paie
  • Maîtrise d’Excel/Google Sheet et de l’utilisation d’un SIRH ; la connaissance de l’environnement Google serait un plus


Expérience requise

au moins 5 ans en tant que Gestionnaire administration du personnel et paie


Conditions

  • Contrat : CDD 5 mois
  • Temps de travail : Temps plein 39h
  • Date de début : asap
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources


How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/gestionnaire-administration-du-personnel-et-paie-h-f_montreuil_SIMPL_xoPeZ01
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More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Unknown
  • Posted on 10-23-2020
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
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