CHARGÉ(E) DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA VIE ASSOCIATIVE

Make-A-Wish France

  • Long term
  • Levallois-Perret, France
  • Youth
  • < 15 persons
Social mission

Nous réalisons les vœux d'enfants, de 3 à 18 ans, atteints d'affections graves. Unique et sur-mesure, un vœu participe à la résilience de l’enfant malade.

Job description

Mission : 

Votre rôle en tant que chargé(e) des ressources humaines et de la vie associative est de :

- développer, gérer et animer le réseau des bénévoles : susciter l’engagement, dynamiser le réseau et manager le cycle complet d’engagement du bénévole (recrutement, accueil, formation, fidélisation, valorisation et départ)

- gérer les autres ressources humaines nécessaires au fonctionnement de l’association (volontaires du service civique, mécènes de compétence, stagiaires) et gérer l’administration du personnel

- être un « Happiness Officer » en facilitant la communication interne et la cohésion d’équipe et en assurant la gestion des services généraux

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos missions principales sont les suivantes :

1-Le recrutement des ressources humaines

Développer le réseau des bénévoles et assurer leur recrutement, participer au recrutement des autres ressources humaines nécessaires (volontaires du service civique, mécènes de compétence) et appuyer la recherche de stagiaires et des salariés des autres pôles.

En fonction des profils concernés : recueillir les besoins, rédiger des fiches de postes, diffuser des annonces sur les différentes plateformes spécialisées, réaliser les entretiens, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des entretiens

Prospecter différentes sources possibles de recrutement, les contacter, les rencontrer et les fidéliser. Participer à des événements externes, forum, …

2-L’intégration des nouveaux entrants suivant leur profil (bénévoles, volontaires du service civique, mécènes de compétence, stagiaires, salariés): création et animation du parcours d’intégration, diffusion des procédures internes, information générale aux salariés (visite médicale, mutuelle, prévoyance…), matériel nécessaire, création d’accès IT, …

3- La Formation des différentes ressources humaines

Assurer la formation des bénévoles

Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation pour les salariés

Développement de l’offre de formation pour les bénévoles et des autres ressources humaines

Participer au développement de nos outils de formation

Etre en relation avec les organismes extérieurs et notre OPCO

4 – La Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet RH et des bénévoles

Assurer le suivi des recrutements (entrées/sorties), des contrats des salariés, stagiaires, volontaires du service civique,  de professionnalisation ou d’apprentissage et veiller à la conformité juridique. 

En fonction des profils concernés : appliquer les obligations légales pour la déclaration, le registre du personnel, la médecine du travail, la mutuelle, la prévoyance, le solde de tout compte, le certificat de travail/stage…

Gérer les absences ( congés, maladies…) et mettre à jour les fiches congés

Gérer les variables de paie pour assurer l’édition des bulletins de paie et les paiements

Suivre les déclarations des charges sociales , de la Mutuelle et de la Prévoyance santé

Répondre aux différentes questions RH de la part des salariés et liées à la convention collective

Assurer les commandes des tickets restaurants

Créer et suivre les conventions pour le mécénat de compétence et gestion des absences

Créer et suivre des conventions avec les bénévoles, recueillir le temps de bénévolat…

5 – La communication interne :

Mettre en place et gérer des outils pour faciliter la communication (livret d’accueil, guide du bénévole …)

Participer à la rédaction de la Newsletter interne mensuelle en coordination avec la chargée de communication pour informer et valoriser notamment les actions des bénévoles 

6- En tant que Happiness officer : Identifier, analyser et proposer des actions visant l’amélioration du bien être au travail , aménagement de l’espace de travail, sensibilisation aux bonnes pratiques…

Apporter du dynamisme à l’association et de la cohésion d’équipe en organisant des événements conviviaux à destination de nos ressources humaines et notamment des bénévoles

Assurer la gestion des services généraux (courrier, achats courant, commandes de fourniture, entretien des locaux, assurances… ), la relation avec les différents prestataires (contrat, résolution des problèmes, facturation…) et les paiements (salaires, notes de frais, factures, suivi des paiements sur facturation des affiliés …) en collaboration avec la comptabilité

Proposer un Plan d’actions annuel et le budget associé en lien avec la stratégie générale de l’association

Reporting mensuel à la direction

Créer et mettre à jour les dossiers, le CRM et les procédures

Participer aux projets transversaux de l’association (évolution du CRM…)

Profil recherché :

  • Vous avez une formation Bac+3/+5  avec une spécialisation en Ressources Humaines
  • Vous avez 2 années d’expérience sur ce type de fonction
  • Vous justifiez d’une expérience en gestion et animation des bénévoles
  • Vous avez de grandes qualités relationnelle et humaine, vous savez écouter, rester neutre et respecter la confidentialité des échanges
  • Vous êtes, autonome,  polyvalent, vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) , efficace et savez gérer les priorités
  • Vous avez un bon niveau d’anglais
  • Vous êtes agile avec les outils digitaux et vous maitrisez le Pack office
  • Vous faites preuve d’un grand intérêt pour le secteur associatif et vous avez été vous-même bénévole



Lieu de la mission : Levallois-Perret  (92)

Contrat : CDI – Temps partiel - 4 jours par semaine – 28 H - Evolution possible - A pourvoir dès que possible

Rémunération : 20 K€

Tickets Restaurant 8.50 (60% prise en charge) - Pass Navigo (50% remboursement) 

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à : candidature@makeawishfrance.org en précisant comme objet :

Chargé(e) des Ressources Humaines et de la Vie associative – Référence MAWF 2021 - 3

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  • 41 Rue Jean Jaurès, 92300 Levallois-Perret, France
  • Website
  • 20000€ (Annual)
  • NGO
  • Posted on 04-27-2021
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  • Support > HR Development / Training
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