Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.
Nous plus que rêver nous agissons !
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.
Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la région Nouvelle-Aquitaine et la responsable d’antennes des Pyrénées-Atlantiques et Landes, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve, à temps partiel, dont la mission consiste à accompagner la responsable d’antennes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire des antennes de Pau, Dax et Bayonne.
Administration :
Assurer la gestion du courrier des antennes.
Gérer les pièces administratives et comptables des antennes; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).
Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse…) et effectuer les paiements des factures.
Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…
Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité.
Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.
Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans,..) et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements.
Ressources Humaines :
Tenir à jour le dossier de chaque salarié, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés et la sortie administrative des salariés partants.
Préparer les éléments de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR), le cas échéant ; garantir la distribution des chèques-déjeuner.
Comptabilité :
Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés, les valider et effectuer le paiement, après accord du supérieur hiérarchique du salarié.
Assurer le suivi du tableau de suivi des dépenses.
PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES
Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, [U1] ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.
Posséder une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.
Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.
Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).
Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.
Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des antennes des Pyrénées-Atlantiques et des Landes.
CONDITIONS
Contrat : CDD d’un an.
Temps partiel (50%)
Rémunération : 800 € bruts mensuel + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner.[U2]
Poste basé à Bayonne (prévoir des déplacements réguliers, dans les antennes des départements des Pyrénées-Atlantiques et des Landes, et des déplacements ponctuels à Bordeaux ou à Paris)
Date de prise de poste : 23/06/2021
Le permis de conduire serait un plus
Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes.
