Chargé.e de l’Administration et des Finances

Long term
Paris, France
Posted on 07-15-2021
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Birdeo

Leader de la recherche de talents pour les métiers à impact positif Birdeo, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive. Discover the impact study >

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Notre client est Global Compact France. Lancé en juillet 2000 par le Secrétaire général des Nations Unies Kofi Annan, le Global Compact des Nations Unies (Pacte Mondial) est une initiative destinée à rassembler les entreprises, les organismes des Nations Unies, le monde du travail et la société civile autour de dix principes universels regroupés en quatre grands domaines : Droits de l'Homme, Normes internationales du travail, Environnement, Lutte contre la corruption.

L'association Global Compact France est le réseau officiel français, chargé de favoriser le partage de bonnes pratiques et d’accompagner ses membres dans leurs démarches de progrès. 1 300 entreprises et organisations à but non lucratif participent en France au Global Compact.


Rattaché.e au Délégué général du Global Compact France, vous êtes chargé.e du suivi de la gestion financière et administrative de l’association, appui.e au Délégué général dans la préparation des réunions d’instances, vous assurez le reporting des indicateurs clés de la structure et le bon fonctionnement global de la structure.

Vos principales missions seront les suivantes :


  • Gestion opérationnelle des budgets et finances : élaboration budgétaire en lien fort avec le Délégué général, contrôle de gestion, suivi de l’exécution budgétaire, des procédures d’engagement des dépenses et de la trésorerie, rapports financiers, tableaux de bord, supervision comptable, travaux de clôture, relations avec les banques et l’expert-comptable…
  • Gestion de l’administration des ressources humaines des obligations légales : supervision des plannings et de la paie (externalisée), des documents d’embauche, des dossiers salariés, du plan de formation ; déclarations réglementaires (sociales, fiscales) ; veille juridique et réglementaire active et contribution aux bonnes conditions de travail de l’équipe…
  • Gestion administrative : déclarations en préfecture et obligations réglementaires, gestion des archives et documents comptables…
  • Gestion de la structure : préparation des documents et supports remis aux réunions de Bureau, Conseil d’administration et Assemblée générale ; Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions d’équipe ; Suivi de l’ensemble des indicateurs clés et de la mesure de l’impact : structuration des fichiers, collecte, analyse ; Gestion et garant du Sharepoint…


PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC + 5, formation en gestion
  • Experience avérée de 5 ans minimum


Savoir-faire:

  • Appétence forte pour les sujets de gestion 
  • Compétences solides en gestion budgétaires et ressources humaines
  • Forte capacité de collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Capacité d'organisation forte
  • Envie de s'investir sur des sujets sociaux et environnementaux complexes
  • Anglais courant
  • Maîtrise de la bureautique


Savoir-être: 

  • Fiabilité
  • Prise d’initiative et autonomie
  • Confidentialité et loyauté
  • Organisation / Rigueur
  • Sens relationnel / Écoute active / Enthousiasme


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Le poste est basé à Paris 75008



Profile

PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC + 5, formation en gestion
  • Experience avérée de 5 ans minimum


Savoir-faire:

  • Appétence forte pour les sujets de gestion 
  • Compétences solides en gestion budgétaires et ressources humaines
  • Forte capacité de collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Capacité d'organisation forte
  • Envie de s'investir sur des sujets sociaux et environnementaux complexes
  • Anglais courant
  • Maîtrise de la bureautique


Savoir-être: 

  • Fiabilité
  • Prise d’initiative et autonomie
  • Confidentialité et loyauté
  • Organisation / Rigueur
  • Sens relationnel / Écoute active / Enthousiasme


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Le poste est basé à Paris 75008


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