Stage chargé de projets digitaux

Internship
Paris, France
Health
Partial remote possible
Posted on 01-04-2021

Association Siel Bleu

Nous rêvons d'un monde dans lequel tout le monde, à commencer par les plus fragiles, se sente mieux dans sa tête et dans son corps.

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  • Between 250 and 2000 employees
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Contexte

Créé à Strasbourg en 1997, l’association Siel Bleu travaille sur la prévention santé et le bien-être de publics fragilisés via un outil : l’activité physique. C’est ainsi que les salariés de l’association, diplômés STAPS mention Activité Physique Adaptée, interviennent sur toute la France pour faire bouger et donner le sourire à plus de 140 000 bénéficiaires chaque semaine (des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des personnes atteintes de maladies chroniques et pathologies lourdes, des proches aidants.) 


Plus concrètement ? Bouger c’est bon pour la santé quel que soit notre âge, notre condition physique ou nos capacités financières. L’activité physique est un outil merveilleux pour se sentir bien dans son corps, bien dans sa tête et créer du lien social. Siel Bleu s’est donné pour mission il y a 23 ans de faire bouger chaque personne qui en aurait besoin et lui donner le sourire. 

Et le digital dans tout ça ?

Siel Bleu a une croissance importante depuis plusieurs années. Le digital devient alors clé tant pour les 700 sielbleusiens (les salariés de Siel Bleu) que pour nos bénéficiaires et tous nos partenaires. Ainsi, Siel Bleu a développé de nombreux outils digitaux ces dernières années et son service informatique se structure petit à petit avec 2 grandes ambitions : 

-     Simplifier le travail des salariés de l’association, grâce à des outils digitaux, afin qu’ils puissent se consacrer à leur cœur de métier : l’accompagnement de personnes fragiles,

-     Assurer la cohérence et l’efficience des outils digitaux proposés par Siel Bleu[1] pour prolonger l’accompagnement de nos bénéficiaires. 

Vos missions

Fort de cette ambition et des premières briques développées, Agnès, la responsable digital de Siel Bleu cherche un soutien dans la mise en place des grands projets digitaux actuels.

Nous avons identifié 3 chantiers principaux :

1. Accompagner la refonte de l’ERP

Siel Bleu fonctionne aujourd’hui avec un ERP vieillissant, qui ne s’adapte plus à notre métier et à la croissance de l’association. Ainsi un nouvel outil a été choisi, il s’agit du logiciel open source Odoo qui sera intégré par l’ESN Xcg Consulting.

Le projet de refonte a débuté en décembre 2020. Il s’agit d’un projet extrêmement stratégique pour Siel Bleu qui vous permettra de rentrer en relation avec tous les salariés de l’association puisque l’outil est au cœur du système d’information de Siel Bleu. Il permet la gestion des plannings des 700 intervenants, la facturation, la comptabilité et enfin la gestion RH de l’association.

Votre rôle sera d’accompagner la responsable digital dans la refonte de l’ERP sur toutes les étapes du projet :

-         Participation aux ateliers de définition du besoin avec les futurs utilisateurs

-         Rédaction de spécifications fonctionnelles en collaboration avec l’ESN

-         Suivi des développements et échanges avec l’ESN

-         Tests et accompagnement de l’équipe projet dans les tests

-         Formation des futurs utilisateurs et accompagnement au changement

Une méthodologie agile est suivie tout au long du projet.

Votre enjeu sera de réussir à embarquer autant que possible les sielbleusiens pendant le projet afin de garantir l’adoption au moment du déploiement.


2. Accompagner le déploiement de l’application Humani Cura

Humani Cura est un outil pensé et développé par Siel Bleu depuis 2013 qui nous permet de faire le suivi et l’évaluation de nos bénéficiaires en EHPAD. Le projet est porté depuis le début par Patrick, également professeur d’activité physique chez Siel Bleu.

Cette année, une refonte de l’outil a été lancée pour en faire une application mobile afin d’en simplifier l’utilisation.

Votre rôle sera de garantir la formation et l’accompagnement au changement de cette application :

-         Réflexion avec Patrick et Agnès sur la stratégie de déploiement

-         Réflexion et mise en application de la stratégie de formation

-         Déploiement de l’application dans toute la France


3. Accompagner les sielbleusiens dans leur prise en main des outils digitaux de Siel Bleu

Ces 2 dernières années, Siel Bleu s’est doté de beaucoup d’outils afin de simplifier le travail des équipes.

-         Les 500 professeurs d’activité physique de l’association qui n’étaient pas équipés ont reçu une tablette en décembre 2020. C’est une avancée immense pour Siel Bleu ! Toute suggestion, toute aide, pour accompagner la prise en main des tablettes sera la bienvenue.

-         La suite Google a également été déployée pour tous les sielbleusiens (Gmail, Drive, Meet, Chat, Sheets, Docs etc.). Des formations ont déjà été effectuées mais des questions persistent, notre rôle est d’accompagner au mieux les sielbleusiens dans leur prise en main de ces outils.


Enfin, nous serons ouverts et ravis si vous souhaitez participer à d’autres projets, si vous identifiez d’autres besoins et vous sentez de réfléchir à des solutions. Toute initiative, proposition sera la bienvenue. 


Compétences attendues

Vous suivez une formation supérieure bac+4/5 en ingénierie et vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois minimum conventionné.

Vous avez pratiqué au cours de vos études ou de vos expériences la gestion de projet. Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des bases en développement informatique.

Vous avez envie de vous engager pleinement dans des projets tech via une aventure tout d’abord humaine, pleine de sens et de valeurs. Vous êtes apprécié.e pour votre sens relationnel, vous êtes organisé.e dans votre travail mais vous êtes aussi prêt.e à découvrir, essayer, vous tromper, avancer, proposer… et surtout partager votre sourire !

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