Assistant(e) de direction

Konexio

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Konexio propose des formations en compétences numériques gratuites pour les populations défavorisées afin d’accélérer leur intégration socioprofessionnelle.

Job description

Assistance d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe de direction et des billets pour les déplacements d’équipe, préparation des documents à destination des administrateurs, des membres des autres organes de gouvernance,des adhérents et des bénévoles

Appui administratif : gestion du courrier, gestion dessignatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances etpartenariats de l'association (envoi des convocations aux instances,gestion des conventions partenariales, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, etc.)

Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres de poste à pourvoir, tri des CV voire premiers contacts avec les candidat.e.s présélectionné.e.s, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats / conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil,etc.), suivi des congés, RTT et absences, préparation des éléments depaie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings et formations, etc.

Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes

Appui communication : mises à jour d’informations sur le site web de Konexio et de sites connexes

Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes, gestion des relations avec les fournisseurs

How to apply?
https://airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F
More informations
  • Paris, France
  • Unknown
  • Posted on 11-19-2020
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