Office Manager H/F - Issy-Les-Moulineaux

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Issy-Les-Moulineaux
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Posted on 12-10-2021

Sobre Energie

Sobre Energie est une startup financée, créée en 2016, et adossée à des actionnaires de premier rang particulièrement engagés dans la transition énergétique.

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Sobre Energie est une startup financée, créée en 2016, et adossée à des actionnaires de premier rang particulièrement engagés dans la transition énergétique.

Convaincue que la transition énergétique n’est plus une option et est indissociable des enjeux sociaux, Sobre Energie aide ses clients dans la mise en œuvre de leur stratégie de développement durable.

Sa mission est concrète : accompagner les entreprises privées et publiques dans leur déclinaison opérationnelle du management de l’énergie autour des usages des bâtiments et du confort des occupants.

Son métier repose sur différents savoir-faire et expertises :

  • Dans la réduction des coûts énergie
  • Dans le traitement des données, big data et IA
  • Dans le conseil stratégique et accompagnement de pilotage projets
  • Dans l’intelligence énergétique

Son ambition est de devenir la référence de l’externalisation du management de l’énergie.

Qu’ils soient accélérateurs de performance énergétique, spécialistes de serious games ou exhausteurs de patrimoine immobilier, les experts de Sobre Energie ont pour objectif de réduire durablement les factures énergétiques de leurs clients et de les aider à sensibiliser leurs occupants aux écogestes pour mieux consommer demain.

Comme eux, vous vous sentez concerné par la transition énergétique ? Alors venez relever de manière innovante et efficace ces défis au sein d’une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.


Au sein de la Direction Générale, le poste est directement rattaché au Directeur Général.

Les principaux objectifs sont :

• Assistanat du Directeur Général et du Comité de Direction

  o Organisation des agenda 
  o Organisation des réunions et des différents événements internes

• Administratif RH

  o Réservation et organisation des déplacements
  o Suivi des absences
  o Enregistrement des notes de frais
  o Préparation de commande de fourniture
  o Mise en forme de documents

• Gestion opérationnel des services généraux

  o Gestion entrée/ sortie de collaborateur 
  o Mise à jour des bases de données du personnel (annuaire, organigramme)
  o Relation fournisseurs / Clients
  o Aider sur des tâches comptables
  o Suivi et gestion du budget / Reporting,
Profile

Issu d’un BTS d’assistant.e de direction ou d’assistant.e de manager, vous avez une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative, d’excellentes capacités à travailler à la fois en équipe et de manière autonome, en étant force de proposition sur les champs de responsabilité impartis.

Plurivalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles.

La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

L’Office Manager doit avoir une excellente maitrise de logiciels bureautiques (généralement, de la suite Office de Microsoft) et de la langue française.