Stage gestion d'espace de coworking Oasis21

Internship
Paris, France
Occasional remote authorized
Posted on 10-21-2021

Oasis21

Tiers lieu coopératif à destination des organisations de la transition écologique et citoyenne

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  • Cooperative
  • < 15 persons
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OASIS21 est une SCIC (société coopérative d’intérêt collective) avec agrément ESUS (entreprise solidaire d’utilité sociale) créée en 2018. Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux. Sa mission est de proposer des espaces de travail inspirants, cohérents et adaptés pour des organisations de la transition écologique et sociale. Elle permet, par la mutualisation de moyens humains et financiers à l’échelle de plusieurs lieux, d’offrir des services très variés, durables et qualitatifs à ses bénéficiaires.


Très attachée aux valeurs coopératives, Oasis21 vise à incarner les valeurs suivantes :

- la sobriété énergétique

- une gouvernance partagée, respectueuse de l’identité de chacun

- la mutualisation, le partage de biens et de services

- la création de bien communs et le partage sincère de l’expérience accumulée

- une économie sociale et solidaire


Elle porte aujourd’hui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000 m2 :


- Volumes Lab, quartier Place des Fêtes, fonctionne depuis 6 ans. Ce lieu propose l’animation d’un écosystème d’acteurs.rices composé d’indépendant.e.s, de petites et moyennes structures qui habitent dans l’Est de Paris, en particulier des designers/architectes/makers.euses, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un open space, un fablab (atelier et espace de fabrication) et un foodlab (cuisine professionnelle destinée à des cuisiniers/traiteurs pour accompagner leur lancement d’activité).


- La Halle aux cuirs / Oasis21, 1500 m2 situé dans le Parc de la Villette, ouvert en janvier 2021, accueille des organisations de l’ESS agissant dans le domaine de la transition écologique et citoyenne. Les résident.e.s choisissent Oasis21 pour répondre à des besoins matériels et par souci de cohérence avec leurs valeurs (démarche coopérative, éco-construction, mutualisation...).


- Le Fab City Hub,1000 m2 situé rue Mouzaïa, qui accueillera en février 2022 des structures résidentes du même écosystème que VolumesLab et en particulier celles intéressées aux métiers de la ville productive (alimentaire et de production) avec notamment un espace de coworking, un fablab et un foodlab.


NOTRE PROPOSITION : 


Nous souhaitons accueillir une personne qui contribuera à l’animation de notre communauté de coworkers, en soutien à l’équipe en place (5 personnes), tout en mettant en place un projet personnel qui enrichira notre écosystème.

Iel contribuera à : 

  • Gérer la relation avec les utilisateurs.rices des espaces de bureaux partagés
  • Animer la communauté des résident.e.s et nomades, afin de favoriser la coopération et la mutualisation.



LES MISSIONS : 

Management de l’espace de coworking


Contribuer aux différentes missions de la coworking manager, en lien avec elle : 

  • Permanences d’accueil sur les différents lieux, partagées avec les autres membres de l’équipe 
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers
  • Participation à l’adoption des gestes éco-responsables sur le lieu
  • Animation de la communauté
  • Organisation d’événements internes pour développer la communauté (Petit déj, temps inspirants, etc.) en lien avec les comités de lieu
  • Participation à la vie de l’équipe (réunions)
  • Mise en relation informelle des coworkers.euses, création de “ponts” pour favoriser la coopération à l’intérieur et entre les différentes communautés


Assistance d'utilisateur - en soutien au régisseur  


Contribuer à quelques missions du régisseur général, en lien avec lui :

  • Solution des petits soucis quotidiens des outils (imprimantes, internet…) 
  • Explication des règles et fonctionnement aux utilisateurs.rices.
  • Documentation et amélioration des process existants : fonctionnement du lieu, onboarding, etc.


Projet d’amélioration du management d’espace collaboratif - 

Environ 25% du temps sera consacré à un projet en lien avec vos compétences et centres d’intérêt afin d’améliorer quelque chose à Oasis21. Nous prônons le “permanent beta” : il y a toujours des améliorations possibles  ! Des sujets possibles parmi d’autres : gestion des déchets ( zéro waste? low waste ? ), signalétique et facilitation graphique, ateliers collaboratifs, action d’animation de la communauté,...




Profile

QUI PEUT NOUS REJOINDRE ?


Nous souhaitons accueillir une personne qui...


...maîtrise l’expression écrite et orale,

...ainsi que les outils internet, informatiques et bureautiques,

...est méthodique et organisé,

...sait faire preuve d’autonomie,

...a envie de travailler en mode collaboratif,

...est à l’aise dans les relations humaines, convivial, accueillant et souriant !


Et surtout, quelqu’un qui est plein de bon sens !


Ce que vous pourrez apprendre / renforcer pendant ce stage : 


  • S’organiser et gérer les priorités
  • Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • S’adapter à différents interlocuteurs
  • Travailler collaborativement
  • Etre polyvalent et réactif face aux imprévus
  • Gérer et suivre une procédure
  • Univers coopératif


INFOS PRATIQUES  :


Lieux de stage :

Présence à répartir entre 3 lieux situés dans le 19ème arrondissement de Paris : Oasis21 (2 rue de la clôture), VolumesLab (78 rue Compans) et Fab City Hub (58 rue de Mouzaïa)


Aspects contractuels :

Type de contrat : stage de 4 à  6 mois

Durée hebdomadaire : 30 heures

Indemnités réglementaires et remboursement de 50% du titre de transport

Selon durée du stage, 1 à 2 semaines de congés

Date de démarrage : décembre ou janvier.



POUR NOUS MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT :


Envoyez votre CV à clemence.normand@oasis21.org avant le 3 décembre 2021 en précisant vos motivations.

Les entretiens en visioconférence ou présentiel auront lieu en décembre.



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