Responsable administratif-ve et financier-e (RAF)

Hauts de Seine Initiative

  • Long term
  • Nanterre, France
  • < 15 persons
Social mission

L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise. Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire.

Job description

Activités principales

Mission 1 : Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés : Région, Département, collectivités, partenaires…

• Montage administratif et financier des demandes de financements et des renouvellements, réponse à des appels à projets

• Suivi des demandes de financements : production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec la direction et les équipes, suivi des paiements

• Reporting quantitatif et qualitatif auprès des Etablissements Publics Territoriaux (EPT)

• Suivi administratif des partenariats privés : banques, assurances, …

• Suivi des adhésions en lien avec le plan stratégique et la vie associative.

Mission 2 : Gestion des opérations FSE

• Gestion administrative et financière du FSE : de la demande initiale aux différents bilans et contrôles externes (dont le contrôle de service fait)

• Préparation des conventions, gestion des bilans financiers et d’activité intermédiaires et finaux

• Collecte, vérification et consolidation des éléments quantitatifs et qualitatifs de reporting transmis par l’équipe salariée, suivi des temps passés, suivi des participants

• Suivi des procédures de reporting spécifiques en s’appuyant sur les systèmes d’information.

Mission 3 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion

• Appui à la construction et au suivi budgétaire : préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé

Suivre les postes de charges et les paiements fournisseurs en coordination avec la chargée de mission administrative et comptable ainsi que les immobilisations

• Assurer un suivi optimisé de la trésorerie, des produits et des charges financières

• Améliorer les tableaux de bord, les outils de prévision et d’aide à la décision financière

• Appui à la réalisation des clôtures comptables.

Mission 4 : Gestion des process et des informations

• Appuyer la direction dans :

✓ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation

✓ la mise en place et le suivi des objectifs / Indicateurs d’activité

✓ le suivi des normes de qualification Initiative France et France Active

• Assurer le reporting d’activité aux têtes de réseaux Initiative et Active

• Gérer le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques.

Mission 5 : Appui à la gestion des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel entrant / sortant

• Suivi administratif et financier du plan de formation


Prérequis

• Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…

• Expérience professionnelle minimum de 3 ans en gestion administrative et financière, contrôle de gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus.

Connaissances (savoirs)

• Gestion des subventions publiques et du FSE

• Gestion budgétaire et financière

• Contrôle de gestion, comptabilité

• Gestion des process, système d’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

• Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences

• Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier

• Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

• Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles

• Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité

• Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle


Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT

Rémunération : 30-33 K€ bruts annuels selon expérience

Lieu : Bureaux de Nanterre, déplacements en Ile-de-France occasionnels

Date de démarrage : Dès que possible


How to apply?
Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail avant le 30/09/2020 E-mail : recrutement@hdsi.asso.fr Tél. : 01 49 67 00 49
More informations
  • 123 Rue Salvador Allende, 92000 Nanterre, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 09-14-2020