Siège - Un(e) Stagiaire Ressources Humaines à Asnières-sur-Seine

Première Urgence International

  • Internship
  • Asnières-sur-Seine, France
  • < 15 persons
Social mission

ONG

Job description

Sous la supervision du/de la Chargé(e) de Recrutement, et en étroite collaboration avec le/la Responsable Recrutement & Parcours, son adjointe et les Chargé/es de RH Expatriées, vous assistez le service Recrutement & Parcours dans les tâches suivantes :

Recrutement :

  • Réception, publication et mise à jour des offres d’emploi sur les sites adéquats, mise à jour de l’outil de suivi.
  • Appui ponctuel aux Chargé/es de Ressources Humaines (CRH) dans le traitement des candidatures
  • Préparation de la réunion hebdomadaire entre le service RH et ses interlocuteurs techniques et rédaction du compte rendu de la réunion.
  • Possibilité de mener des entretiens de recrutement de stagiaires pour le siège
  • Possibilité d’assister à des entretiens de recrutement d’expatriés en tant qu’observateur.
  • Rédaction des notes d’entretien le cas échéant.

Animation du vivier candidats et anciens expatriés :

  • Mise à jour continue de la base de données de candidats : saisie des informations relatives aux candidatures (profils, disponibilités, projets et mobilité, etc.)
  • Envoi bimensuel aux CRH d’une liste des membres du vivier disponibles
  • Relance des membres du vivier et fidélisation

Communication RH :

  • En lien avec les CRH, mise à jour de la liste des postes à pourvoir transmise aux membres du vivier.
  • Mise en forme et diffusion de la newsletter RH bimensuelle à l’ensemble du vivier d’expatriés de PUI.
  • Définition journalière des postes à mettre en avant sur LinkedIn en lien avec le service communication

Préparation au Départ (PAD) :

  • Elaboration des plannings en lien avec les différents services et intervenants.
  • Participation à la création et actualisation de la liste des participants.
  • Rédaction des mails d’information envoyés aux expatriés en prévision de la PAD
  • Préparation logistique de la réunion.
  • Capitalisation et appui au Responsable R&P dans la diffusion du contenu des modules.

En transversal :

  • Appui à la refonte et à l’écriture de certaines procédures et dossiers RH.
  • Participation active au déploiement du nouveau logiciel SIRH de l’Association
  • Participation (à la discrétion du/de la manager et sur demande du/de la stagiaire) à des modules opérationnels de formation pour tous les stagiaires du siège
  • Participation aux réunions de service et inter-services de l’Association.
  • Mise à jour des contextes pays des fiches de postes expatriés en lien avec le service des opérations

Profil recherché

-Niveau Bac +3 minimum (Ressources Humaines, gestion de projets humanitaires / relations internationales, Ecole de commerce, etc.).

-Intérêt avéré pour le secteur de la Solidarité Internationale.

-Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

-Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais

-Goût et aptitudes pour la communication

-Maitrise du pack Office.

-Autonomie, curiosité, créativité, humour, capacité d’adaptation, calme, force de proposition

-Bonnes capacités relationnelles, empathie, réactivité, rigueur, bonne gestion du stress et des priorités, autonomie, fiabilité

-Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions

-Statut : Stage conventionné de 6 mois

-Gratification : 3.90 € / heure

- Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport



How to apply?
Merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence STAGERH2020 à Sarah LERAY Chargée de Recrutement, sur recrutement-stages@premiere-urgence.org
More informations
  • 2 Rue Auguste Thomas, 92600 Asnières-sur-Seine, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 08-04-2020