CDD 1 an - Chef(fe) de projets événementiels et recherche de partenariats

Réussir Moi Aussi en partenariat avec L'Envol, le campus de La Banque Postale

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

L’Envol, le campus de La Banque Postale est un programme égalité des chances qui s’adresse à des jeunes élèves talentueux et méritants de filières artisanales scolarisés en lycées professionnels. L’Envol accompagne ces jeunes de façon individualisée de la Seconde jusqu’à leurs parcours d’études supérieures et leur insertion professionnelle. Réussir Moi Aussi est une association qui coache des jeunes en difficulté en lien avec des établissements scolaires et des services dédiés aux jeunes. Forte de son expérience, notamment auprès de publics scolarisés en lycée professionnel, Réussir Moi Aussi s’est engagée depuis 2015 dans ce partenariat avec L’Envol, programme de mécénat de La Banque Postale. Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés sur tout le territoire français, L’Envol est un programme complet et innovant comprenant : accompagnement scolaire renforcé, aide à l’orientation, parrainage individuel de chaque élève de la promotion par un collaborateur du Groupe La Poste, événements, ouverture culturelle, soutien matériel, suivi personnalisé, travail sur la prise de parole en public…

Job description

Réussir Moi Aussi recherche un(e) Chef(fe) de projet diplômé du BAFA ou du BAFD pour gérer 3 évènements en accueil collectif de mineurs, l’ouverture culturelle des élèves ainsi que le réseau social de L’Envol. Ce poste est dédié à 100% de son temps sur le programme de L’Envol.

 

Contrat :

Temps plein (35h) - CDD 1 an à partir de fin août/ début septembre

27 600€ bruts annuels + mutuelle, tickets-restaurant et prise en charge des transports à 50% + heures supplémentaires pendant les événements

Télétravail possible en partie

Disponibilité demandée pour les événements : 21-24 octobre 2020

 

Vos principales missions :

En lien direct avec la Responsable opérationnelle, vous êtes en charge de :

Ø Piloter et mettre en œuvre les séjours d’accueil de mineurs au niveau national et à l’étranger (3 séjours par an sur les temps de vacances scolaires)

  • Pilotage de la mise en œuvre du Campus d'intégration de juillet en Ile de France (exceptionnellement organisé en octobre 2020 puis en juillet 2021), des 2 Séjours découverte à Paris (février 2021), du Séjour dans un pays anglophone (Dublin - octobre 2021)... et de leurs évaluations
  • Encourager la participation des élèves en amont, pendant et après les événements afin de les impliquer dans la construction des plannings, le choix des activités, l’évaluation des séjours…
  • Maintenir le cadre de la réglementation jeunesse : veille sur l'évolution de la réglementation et les recommandations de sécurité, déclaration de l’événement, rédaction des projets pédagogiques, affichage sur place, recrutement des BAFA et des BAFD dans l'équipe d'animation
  • Coordonner les parrains/ marraines animateurs : informer et mobiliser les parrains sur l’organisation et l’animation des événements, organiser des réunions et coordonner des recherches d’activités, former et accompagner les parrains dans leur rôle d’encadrant.
  • Définition des activités et plannings en lien avec les objectifs fixés et l’équipe d’organisation de chaque événement composée des salariés de L’Envol et de parrains/marraines bénévoles. Les plannings doivent veiller à l’équilibre de vie du jeune et en respectant le Code du travail.
  • Gérer l’organisation logistique (rédaction de cahiers des charges et recherche de prestataires d’hébergement, de repas, de salles…, gestion de ces prestataires…) en lien avec les objectifs définis pour les événements et suivant le cadre posé par La Banque Postale.
  • Coordonner les prestataires qui gèrent les transports pour les événements (envoi des informations et documents administratifs pour les plans de transport, gestion de la plateforme,…)
  • Appui à la coordination logistique des projets de groupe (faciliter la communication, relancer les élèves…)
  • Alimenter les outils de communication liés aux événements en lien avec l’équipe de La Banque Postale (définition de la plaquette de l’événement, wording des roadbooks…)
  • Animer des temps de bilan et évaluation (rédaction de questionnaire, évaluation des résultats et impacts, ajustement des indicateurs et perspectives d’améliorations).
  • Former les nouveaux parrains et marraines aux principes de l’animation des événements de L’Envol


Ø Coordination et participation à l’animation des événements avec les élèves : encadrer des mineurs sur des temps de vie collective, éventuellement en tant que Responsable de séjour (astreintes et permanences de nuit sur place à prévoir) et animation d'ateliers

 

Ø Animation de l’espace collaboratif : animer la plateforme collaborative pour les élèves de voie professionnelle et les parrains et faire remonter les statistiques pour encourager les connexions.


Ø Coordination de l'ouverture culturelle et professionnelle des élèves : constitution et animation d’un réseau de partenaires culturels et professionnels (dans les filières artisanales de nos élèves) pour des activités et interventions pendant les événements (carnet d’adresse).


Profil et compétences attendues :

Ø Formation :

·        Licence ou Master en Administration, Gestion de projets ou Evénementiel

·        Diplôme de l’animation exigé (BAFA/ BAFD)

 

Ø Expérience :

·        1 ou 2 ans à un poste de gestion de projets événementiels équivalent

·        Si possible une expérience de gestion d’événements avec accueil collectif de mineurs

·        Appétence pour la logistique et rigueur dans le suivi des projets

·        Une expérience d’animation de communauté à distance serait un plus

·        Permis B demandé

 

Ø Compétences comportementales :

·        Vous êtes réactif et apte à faire face aux imprévus

·        Vous possédez un réel esprit d'équipe

·        Vous êtes très organisé et rigoureux

·        Vous êtes autonome

 

How to apply?
MERCI D’ADRESSER VOTRE CANDIDATURE AVEC EN OBJET CANDI-eve2020 A recrutement@reussirmoiaussi.fr AVANT LE 15 AOUT 2020 (ENTRETIENS PREVUS LA SEMAINE DU 17/08)
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  • 115 Rue de Sèvres, 75006 Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 07-31-2020