Alternance/Stage - Assistant.e Chargé.e de formation et relation entreprise

Simplon.co

  • Alternance
  • Internship
  • Chambéry, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Après bientôt deux ans de présence sur Chambéry, notre Fabrique poursuit son développement. Alors si toi aussi tu veux t’investir dans une entreprise solidaire engagée concrètement pour l’inclusion par le numérique n’hésites pas à postuler ! Notre équipe n’attend que toi pour renforcer son impact social !

Quelle mission ?

En coopération étroite avec le Chargé de formation et relations entreprises et les formateurs, ta mission consiste à contribuer pleinement au pilotage et au développement des actions portées par la fabrique de Simplon Chambéry.

1/ Sourcing des candidat·e·s et relations partenariales avec les partenaires emploi

  • Animer la relation avec les partenaires emploi du territoire (Pôle emploi, Mission locale, etc) pour communiquer sur notre offre de formation et favoriser des prescriptions de qualité auprès des demandeur.se.s d’emploi ;
  • Animer les réunions d’information collective à destination des candidat.e.s (présentation du programme de la formation et du processus de recrutement) pour favoriser la qualité des candidatures ;
  • Organiser et participer aux sessions de recrutement pour sélectionner les candidat.e.s retenu.e.s (recherche de jury, convocations des candidat.e.s, participation aux entretiens de sélection, gestion des réponses aux candidat.e.s).

2/ Gestion et suivi administratif des apprenant.es

  • Monter les dossiers administratifs lors de l’entrée en formation, valider les dossiers de rémunération des apprenant.e.s en relation avec Pôle Emploi, Mission Locale et Région ;
  • Assurer le suivi administratif tout au long de la formation (déclarer les heures de présences, archiver les justificatifs d’absences, etc.) ;
  • Organiser les sessions d’examen pour le compte du Ministère du Travail, en vue de la délivrance d’un titre professionnel délivré au nom de l’État.

3/ Suivi pédagogique des apprenant.es en lien avec l’équipe pédagogique

  • Préparer les points pédagogiques hebdomadaires avec les formateurs et assurer le suivi pédagogique des apprenant.e.s (identifier les difficultés et organiser les rencontres individuelles avec chaque apprenant.e en fonction des situations) pour prévenir les décrochages et améliorer les conditions d’apprentissage ;
  • Suivre et gérer l’emploi du temps de la promotion en incluant les temps d’évaluation, les rencontres professionnelles, les préparations aux certifications et aux examens, les ateliers d’insertion professionnelle (CV, lettre de motivation, entretien) et participer à leur animation ;
  • Animer et coordonner les actions de parrainage et de mécénat de compétences avec les entreprises partenaires.

4/ Placement & relations entreprises

  • Animer les partenariats avec les entreprises du numérique et du développement Web pour favoriser les recrutement des apprenant.e.s (stage et premier emploi)
  • Accompagner les apprenant·e·s dans leur recherche de stage et d’emploi, et suivre les processus de recrutement ;
  • Participer à l’organisation d’évènements avec les entreprises et les professionnels du territoire (picth your job, stage et jobdatings,…)

5/ Déploiement de la communication

  • Assurer la communication autour du projet et la promotion de Simplon.co ;
  • Créer et déployer des supports de communication à destination de toutes les parties prenantes ;
  • Animer les réseaux sociaux et faire vivre la communauté Simplon Chambéry ;
  • Organiser la participation de la fabrique aux événements marquants du territoire (Salons, festivals, conférences, etc).


Profil recherché

Quel profil ?

Au-delà des compétences et de la personnalité, nous recherchons un·e collaborateur·trice aimant travailler en équipe, motivé·e à l’idée d’accompagner des personnes aux profils très variés, et partageant les valeurs de Simplon.co.

Cursus scolaire : Métiers du Management, de la Gestion et Administration, Métiers de l’Économie Sociale et Solidaire, Métiers de la Gestion des Ressources Humaines (formation, emploi et compétences), Métiers de l’éducation et de la formation, etc.

Savoir-faire :

  • Être capable de travailler avec une équipe ;
  • Maîtriser la gestion de projet, la bureautique et le suivi administratif ;
  • Être sensibilisé aux enjeux liés à la formation professionnelle ;
  • Être sensibilisé aux enjeux de l’accompagnement individuel et collectif ;
  • Être capable de contribuer à l’animation de relations avec des partenaires institutionnels et privés.

Savoir-être :

  • Excellent relationnel ;
  • Autonomie et proactivité ;
  • Sens de l’organisation et rigueur ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Pédagogie.

Expérience :

Tu as déjà une première expérience dans le secteur des ressources humaines (formation, recrutement, placement, relations entreprises), ou tu souhaites orienter ton parcours professionnel dans cette voie. Tu es sensible au sujet de l’insertion professionnelle et au secteur du numérique.

Quelles conditions ?

Lieu de travail : Chambéry (73), au sein de La Dynamo, Fabrique Numérique de territoire

Type d’emploi : Apprentissage pour une période d’1 an (ou stage de 6 mois minimum)

Date de début souhaitée : août/septembre 2020

Niveau d'études ; Bac+3 à Bac+5

Convention collective Syntec


How to apply?
Merci de postuler sur le site WTTJ https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/satge-alternance-assistant-e-charge-e-de-formation-et-relation-entreprise_chambery
More informations
  • 73000 Chambéry, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-29-2020
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!