Responsable administratif-ve et financier-e HDSI

Hauts-de-Seine Initiative

  • Long term
  • Nanterre, France
  • < 15 persons
Social mission

L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise. Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire.

Job description

Situation de travail

Description de l’environnement professionnel : L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise. Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire.

Positionnement dans l’organisation : Rattaché-e au délégué général, le-la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil.

Missions du poste

• Gestion des opérations FSE

• Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés

• Appui au pilotage financier, contrôle de gestion

• Gestion des process et des informations

• Appui à la gestion des ressources humaines.

Activités principales

Mission 1 : Gestion des opérations FSE

• Gestion administrative et financière du FSE : de la demande initiale aux différents bilans et contrôles externes (dont le contrôle de service fait)

• Préparation des conventions, gestion des bilans financiers et d’activité intermédiaires et finaux

• Collecte, vérification et consolidation des éléments quantitatifs et qualitatifs de reporting transmis par l’équipe salariée, suivi des temps passés, suivi des participants

• Suivi des procédures de reporting spécifiques en s’appuyant sur les systèmes d’information.

Mission 2 : Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés : Région, Département, collectivités, partenaires…

• Montage administratif et financier des demandes de financements et des renouvellements, réponse à des appels à projets

• Suivi des demandes de financements : production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec la direction et les équipes, suivi des paiements

• Reporting quantitatif et qualitatif auprès des Etablissements Publics Territoriaux (EPT)

• Suivi administratif des partenariats privés : banques, assurances, …

• Suivi des adhésions en lien avec le plan stratégique et la vie associative.

Mission 3 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion

• Appui à la construction et au suivi budgétaire : préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé

• Suivre les postes de charges et les paiements fournisseurs en coordination avec la chargée de mission administrative et comptable ainsi que les immobilisations

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• Assurer un suivi optimisé de la trésorerie, des produits et des charges financières

• Améliorer les tableaux de bord, les outils de prévision et d’aide à la décision financière

• Appui à la réalisation des clôtures comptables.

Mission 4 : Gestion des process et des informations

• Appuyer la direction dans :

✓ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation

✓ la mise en place et le suivi des objectifs / Indicateurs d’activité

✓ le suivi des normes de qualification Initiative France et France Active

• Assurer le reporting d’activité aux têtes de réseaux Initiative et Active

• Gérer le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques.

Mission 5 : Appui à la gestion des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel entrant / sortant

• Suivi administratif et financier du plan de formation


Profil souhaité

Prérequis

• Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…

• Expérience professionnelle minimum de 3 ans en gestion administrative et financière, contrôle de gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus.

Connaissances (savoirs)

• Gestion des subventions publiques et du FSE

• Gestion budgétaire et financière

• Contrôle de gestion, comptabilité

• Gestion des process, système d’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

• Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences

• Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier

• Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

• Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles

• Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité

• Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle


How to apply?
Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail avant le 19/08/2020 E-mail : recrutement@hdsi.asso.fr
More informations
  • 123 Rue Salvador Allende, 92000 Nanterre, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-24-2020
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