Unis-Cité recrute un·e Assistant·e Administratif/ve à RENNES F/H

Unis-Cité

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Unis-Cité, association pionnière du Service Civique mobilise actuellement 8000 jeunes volontaires dans une soixantaine de villes en France et compte plus de 400 salariés. Le programme de Service Civique proposé par Unis-Cité permet de rassembler des jeunes de 16 à 25 ans, de toutes origines sociales et de tous niveaux d’études, qui travaillent en équipe sur différentes missions de solidarité.

Job description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyen·ne·s plus solidaires et plus tolérant·e·s. 

  

Depuis 1995, Unis Cité, association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 25 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions. Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 

 

En remplacement d’une absence temporaire, Unis Cité recrute un·e assistant·e administratif/ve (F/H) sur l’antenne de RENNES.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice territoriale Bretagne, et au sein d’une équipe de 14 collaborateurs et collaboratrices réparti·e·s sur 3 antennes, l’assistant·e administratif/ve aura pour missions principales :

Administration / secrétariat :

o  Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Rennes

o  Gestion, contrôle et archivage des pièces administratives et comptables des antennes

o  Gestion du courrier et des envois postaux

o  Interlocuteur/trice auprès des prestataires et fournisseurs

o  Gestion de la boîte mail générique de Rennes 

 

Logistique :

o  Stock et inventaires

o  Gestion des stocks de matériel et consommables

o  Tenue de l’inventaire des biens mobiliers et des fiches de mise à disposition (volontaires et salariés)

o  Coordination de la maintenance du matériel

o  Achat matériel, fournitures et consommables

o  Centralisation des besoins des salariés + matériel d’entretien des locaux.

o  Regroupement des achats après validation de la responsable

o  Gestion des locaux

o  Gestion des contrats entretien des locaux

o  Relation bailleurs et Ville de rennes et gestion des demandes de réservation de salles ponctuelles

o  Téléphones – Internet et photocopieuses

o  Gestion des lignes téléphoniques (bureau, salariés et volontaires)

o  Gestion du fournisseur d’accès internet

o  Gestion du contrat d’entretien photocopieuse

o  Gestion des véhicules

o  Suivi du parc de véhicules (assurances, prêts, relations avec le loueur)

Ressources Humaines

o  Assurer l'accueil administratif des stagiaires et des nouveaux salarié·e·s, prise de rdv auprès des services de santé au travail (visite d'embauche et périodique)

o  Gestion des changements de situation (mutuelle, transport, adresses, évènement familial … ) et arrêts maladie

o  Envoi des éléments de paye aux services RH du siège

o  Tenue du document unique et veille sur sa conformité

o  Gestion des chèques déjeuner

o  Appui ponctuel au recrutement des volontaires

o  Appui à la gestion administrative des contrats des volontaires (enregistrement, établissement des contrats, suivi des paiements, changements de situation) en lien avec l’ASP

Comptabilité

o  Gestion du compte bancaire Unis Cité Bretagne et des moyens de paiement

o  Traitement et codification des factures

o  Règlement des notes de frais des salarié·e·s et volontaires en service civique

Communication locale et appui à l’évènementiel

o  Gestion des stocks et commandes du matériel de communication (flyers, etc…)

o  Appui logistique aux évènements de communication, temps forts et temps de cohésion

(invitations, réservations, achats)

PROFIL  

o  Niveau : Bac + 2, débutant·e accepté·e

o  Capacités relationnelles et organisationnelles

o  Adaptabilité, organisation et rigueur sont indispensables

o  Personne opérationnelle rapidement 

o  Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet 

o  Déplacements ponctuels sur les antennes de Lorient et St-Brieuc à prévoir

 

CONDITIONS

o  Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable 

o  Temps complet

o  Rémunération : 1600 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle (base temps plein)  Poste basé à Rennes

o  Date de prise de poste : 1 Septembre 2020

 


How to apply?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.bre@uniscite.fr sous la référence « ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE RENNES» Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.bre@uniscite.fr sous la référence « ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE RENNES»
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  • Paris, France
  • Unknown
  • Posted on 07-24-2020