ALTERNANT.E ADJOINT.E À LA DAF (RH & COMPTABILITÉ) (F/M)

Association Science Ouverte

  • Alternance
  • Drancy, France
  • < 15 persons
Social mission

L’Association Science Ouverte exerce son action principalement dans des territoires socialement défavorisés. Elle s’y fixe comme objectif d’ouvrir les jeunes aux sciences et les sciences aux jeunes, pour lutter contre un sentiment d’impuissance et d’enfermement souvent trop présent. Elle s’attache en particulier à créer en Seine-Saint-Denis une structure visible et efficace, capable de susciter des vocations scientifiques et d’ aider les jeunes qui s’engagent dans cette voie.

Job description

1/Nature du poste

  • Finalité

L’adjoint.e est un membre indispensable de l’équipe de support de l’association. Il/Elle assiste la direction à la bonne réalisation de sa mission en assumant, plus spécifiquement de tâches d’appui à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

  • Contexte

L’adjoint.e à la directrice exerce ses fonctions dans un contexte d’autonomie relative en communication directe et continue avec la directrice. L’équipe de l’association est composée de trois chargé.es de projets, d’un animateur-graphiste et d’une chargée de communication/coordinatrice d’activité. L’association accueille aussi 4 élèves de première année de l’École Polytechnique et trois stagiaires pour au moins deux mois

  • Missions

Assister la directrice pour la bonne réalisation des tâches relatives à la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’association.

  • Classification

Contrat d'alternance d'un an au Château de Ladoucette (Drancy 93)

2/Activités du poste

  • Travail administratif/comptabilité :

- Payer les factures et faire la conciliation bancaire mensuellement.

- Mettre à jour le tableau du suivi du budget annuel et les cartables des pièces justificatives mensuellement. - Établir les devis des services offerts (formations et animations) et envoyer les factures correspondantes.

  • Gestion financière :

- Remplir les tableaux de bord (suivi du budget annuel, rapports trimestriels et plan de trésorerie).

- Assister la direction à la réalisation de toute tâche relative à l’établissement du dossier destiné au commissaire aux comptes pour la réalisation de l’audit annuel

  • Gestion sociale :

- Établir la fiche paie avec les informations sur les feuilles de temps individuels.

- Établir les contrats de travail des animateurs selon les informations fournies par la chargée des projets référente correspondante (collèges et lycées)

- Effectuer la paie et fournir les documents prévus par la loi aux salariées (bulletin de paie, attestations fiscales, attestations d’employeur pour Pôle Emploi, attestation de salaire)

- Établir le tableau des tickets restaurant et s’assurer de leur distribution mensuellement.

  • Gestion matérielle/fournisseurs/locaux :

- Effectuer les commandes de matériel selon les besoins de l’équipe - Effectuer la rotation annuelle des archives selon les procédures internes établies

- Gestion de l’appartement à l’école Joliot Curie.

  • Collecte des fonds

- Assister la direction à la recherche d’opportunités de financement.

  • Communication

- Assister la chargée de communication à l’organisation d’événements, l’entretien du site web et des listes d’envoi

  • Activités

- Fournir au besoin un appui opérationnel à toute l’équipe pour la bonne réalisation des activités.

3/ Profil recherché

  • Bac +2 à Bac +3. BTS ou licence pro
  • Adhésion aux valeurs défendues par l’association
  • Tolérance à l’ambiguïté et l’incertitude
  • Capacité de travail en équipe et en autonomie
  • Connaissance du monde associatif appréciée
  • Être à l’écoute de l’équipe
  • Faire preuve d’empathie et de bienveillance

Date limite de candidature : 09/08/2020

How to apply?
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par email à l’adresse suivante : loukia.tsakanika@scienceouverte.fr Date limite de candidature : 09/08/2020
More informations
  • Rue Ladoucette, 93700 Drancy, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-16-2020
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