Assistant(e) de direction polyvalent(e)

Voisins Solidaires

  • short term contract
  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Association qui promeut les solidarités de proximité

Job description

Au sein de l’association de loi 1901 « Voisins Solidaires », vous intégrez l’équipe en qualité d’assistant(e) / chef de cabinet de direction polyvalent, et office manager auprès du créateur de l’association. Vous participerez au suivi des relations publiques et à l’organisation de la vie de la structure.

Sous la responsabilité du créateur de l’association, vous serez chargé de :

- Gérer l’agenda du créateur de l’association

- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs

- Constituer et préparer des dossiers

- Préparer différentes réunions et réaliser des compte-rendu

- Préparer des réunions publiques et des déplacements en partenariat avec d’autres acteurs

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’association

- Assurer un suivi des services généraux et des commandes de fournitures

- Réception et organisation des factures à destination de la comptabilité

- Assurer le suivi des démarches administratives et juridiques de l’association

- Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

Profil :

- Diplômé BTS Assistant de Manager/Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent

- Forte polyvalence, sens du résultat, esprit d'équipe et de partenariat. Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse et de synthèse, goût prononcé pour l’innovation

- Maîtrise des outils internet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint

- Une expérience précédente serait appréciée

Type : CDD ou CDI

Rémunération : à déterminer selon profil

Merci d’adresser votre candidature à

Atanase PERIFAN

Créateur de Voisins Solidaires

Avantages :

  • Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD

How to apply?
contact@voisinssolidaires.fr
More informations
  • 26 Rue Saussier-Leroy, 75017 Paris, France
  • Unknown
  • Posted on 07-13-2020