Alternant.e responsable administratif et financier

Solinum Paris

  • Alternance
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Faire du numérique un levier d'insertion des publics précaires !

Job description

Employeur : Solinum est une association loi 1901 fondée en 2016. Elle vise à décupler l’impact de l’action sociale auprès des plus démunis par le développement de projets d’innovation sociale.

L’association développe 3 projets :

·      Soliguide : une cartographie de l’action sociale locale permettant l’orientation des personnes en situation de précarité vers les services adaptés à leur situation.

·      Merci pour l’invit’ : un réseau d’hébergement citoyen des femmes à la rue.

·      Solilab : une activité de recherche en sociologie appliquée sur les problématiques clés de la précarité.


Missions :

Vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité ? Ce poste est fait pour vous !

Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d’une croissance rapide, Solinum recherche un.e responsable administratif et fianncier en alternance.

Rattaché.e à la directrice générale et en lien proche avec la chargée de fundraising, vous les seconderez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome certains aspects de la gestion administrative, financière et RH.

Gestion financière et comptable :

•       Etablir le prévisionnel de trésorerie et suivre la trésorerie

•       Réaliser une comptabilité mensuelle fiable

•       Effectuer des rapprochements bancaires

•       Réaliser le classement des conventions et des factures, assurer la bonne tenue des pièces comptables

•       Préparer et suivre les factures et appels de fonds

•       En lien avec la chargée de fundraising, être en soutien à la constitution de dossiers de financements et des éléments nécessaires

•       Assister à la remontée des coûts pour les financements (subventions)

•       Assurer le respect des obligations fiscales et légales de l’association

•       En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes


Structuration stratégique :

•       Elaborer et améliorer nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives, financières et RH

•       Réaliser des documentations internes permettant de diffuser ces processus et outils

•       Aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.)

•       Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance


Ressources humaines :

•       Rédiger les contrats et avenants

•       Gérer le process d’entrée et de sortie des nouveaux salariés, stagiaires, services civiques (médecine du travail, mutuelle etc.)

•       Coordonner les recrutements réalisés par les équipes

•       Préparer les éléments variables pour l’élaboration des payes

•       Commander les tickets restaurants

•       Collecter et rembourser les notes de frais


Office management :

•       Organiser des événements internes (afterworks, soirées…)

•       Acheter les fournitures diverses (flyers, affiches, bureautique, etc.)

•       Gérer les badges de porte d’entrée et le parc d’équipements matériels (pc, smartphones, autres équipements)

•       Organiser la rotation bimensuelle des bureaux parisiens

•       Archivage numérique et papier

•       Gérer le courrier entrant et sortant

•       Rédiger des courriers et envoyer des colis

•       Gérer les déplacements des équipes (achats de billets de train, etc.)


Profil recherché

•       D’une formation administrative/comptable, tu prépares un niveau BTS ou licence.

•       Tu es responsable et efficace, tu aimes travailler dans un environnement très évolutif et participer au développement d’une association en pleine croissance.

•       Réactif.ve, organisé.e, tu apprends vite et tu as le sens de priorités.

•       Tu as un vrai intérêt pour l'action sociale, l’ESS et les projets innovants. Si tu as une bonne connaissance du tissu associatif, c’est un plus !

•       Tu maitrises les principes comptables, RH et administratifs

•       Tu as un bon relationnel, des qualités de communication orales et écrites, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs très variés

How to apply?
Postuler via https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/solinum/jobs/alternant-e-responsable-administratif-et-financier_paris
More informations
  • 15 Place de la Nation, 75011 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-09-2020