chargé-e de gestion administrative et commerciale

le wip & co

  • Long term
  • Colombelles, France
  • < 15 persons

Please note this job was posted over 60 days ago (06-29-2020) and may or may not have expired at your own risk 😉.

Social mission

tiers-lieu circulaire, culturel et citoyen

Job description

Offre d’emploi : chargé-e de gestion administrative et commerciale

structure: Le Wip & Co, SCIC sous forme SAS à capital variable

contrat: CDI à partir de septembre; salaire entre 20 et 24k€ selon expérience - convention collective des prestataires de services

lieu de travail: La Grande Halle, rue des ateliers, 14460 Colombelles


C’EST QUOI LE WIP ?

Le Wip est un tiers-lieu. C’est à dire un lieu favorisant les rencontres et les projets, où des personnes et compétences de différents horizons se croisent aléatoirement pour devenir une source d'inspiration pour vos idées, vos projets et vos réalisations. On trouve ainsi à la Grande Halle des espaces de travail, de convivialité et de culture. En fonction de la programmation et des événements organisés, on peut trouver des concerts, des déjeuners coworkers, des expositions, des conférences gesticulées, des résidences artistiques ou bien encore des événements privés comme des salons, des cocktails et des réunions.... Le Wip, ouvert depuis octobre 2019 (mais dont le projet a été initié il y a déjà 6 ans) et constitué en coopérative base son équilibre économique sur la location d’espaces (coworking, événementiel, salles de réunion etc...) pour pouvoir par ailleurs développer des projets culturels et de territoire ouverts au plus grand nombre.


MISSIONS PRINCIPALES

Suivi commercial:

  • traitement des demandes entrantes
  • relation client
  • gestion de la base de données clients
  • production, émission et suivi devis/facturations
  • Vérification des modalités de réservations

Suivi administratif et financier:

  • gestion des contrats, baux et conventions, en lien avec l’équipe de direction
  • consolidation de la trésorerie 
  • suivi de caisse
  • suivi budgétaires et imputations des projets
  • Rapprochement bancaire entre factures et encaissements

Accueil:

  • Accueil (physique et téléphonique) et orientation des publics 
  • Réception, accompagnement et présentation du lieu aux utilisateurs potentiels (individuels et entreprises) et aux publics spécifiques
  • Information du public sur les activités et évènements en cours et à venir
  • Gestion et affichage des informations en collaboration avec le reste de l’équipe

Participation au développement du Wip

  • accompagnement de l’équipe pour la mise en oeuvre des procédures
  • être force de proposition pour améliorer nos démarches
  • participer à la vie du lieu et aux interactions avec les multiples partenaires, sociétaires, utilisateurs.


PROFIL

  • Intérêt prononcé pour les projets coopératifs, les projets qui s’inventent en marchant; l’intelligence collective.
  • Excellent relationnel, à l’oral comme à l’écrit ;
  • Excellente organisation ;
  • Capable de travailler rapidement en autonomie, à s’auto-former ou à de demander de l’aide rapidement si nécessaire.
  • A une bonne connaissance de ses compétences et de celles qui restent à acquérir ;
  • Adaptabilité à différents types de publics.


FORMATION, EXPERIENCES ET COMPETENCES

  • Bac +3 minimum
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou équivalent ;
  • Parfaitement à l’aise avec les outils numériques 
  • A des notions de comptabilité
  • Est à l’aise avec un outil de devis, facturation, et idéalement avec un ERP.


Pour candidater:

envoyer un CV et une lettre de motivation à: emploi@le-wip.com

date limite de dépôt des candidatures: 30 juillet 2020.



How to apply?
emploi@le-wip.com
More informations
  • Rue des Ateliers, 14460 Colombelles, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-29-2020