Responsable Ressources Humaines

Simplon

  • Long term
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Le.a Responsable Ressources Humaines est garant.e de l’ensemble de la gestion contractuelle des salariés et prestataires dans le respect de la Convention Collective en place (SYNTEC), des règles de droit du travail et du règlement intérieur. Il/elle contribue à l’évolution des processus de rémunération et avantages sociaux et participe activement à l’optimisation et l’adoption de l’ERP au sein de l’équipe et par les utilisateurs. Il/elle contribue à la qualité du dialogue social et à la mise en place d’un cadre de travail adaptées à l’activité de l’entreprise par son appui aux relations avec le CSE.

Périmètre : France et peut être amené.e à contribuer aux sujets internationaux (zones Afrique et Inde notamment)

Notre effectif ayant rapidement évolué ces 2 dernières années, avec 300 salariés et formateurs à ce jour, nous recherchons un.e Responsable Ressources Humaines pour renforcer l’équipe RH. Sous la responsabilité de la DRH, en étroite relation avec la Responsable Paie et administration RH et la Responsable Recrutement des formateurs.rices, avec l’appui d’une chargée d’administration, il/elle aura pour missions principales :

Gestion contractuelle (salariés) et administrative (prestataires de service)

Est garante. de la gestion contractuelle des salariés/stagiaires recrutés ou promus dans le respect des délais et des contraintes légales et conventionnelles :

  • supervise et contribue à l'optimisation de l'ensemble des sujets liés à l'accueil administratif d'un nouveau collaborateur : envoi des mails de bienvenue, suivi de la création des accès SI en lien avec la DSI, recueil des éléments administratifs, démarches légales à effectuer.
  • supervise la réalisation / réalise les contrats et avenants salariés.
  • est garant.e de la mise à jour du système de suivi des entrées.

Est garant.e de la gestion administrative des contrats de prestation de service dans le respect des délais et du cadre légal :

  • vérifie le recueil des pièces administratives ainsi que les contrats et avenants élaborés par les recruteurs internes.
  • est garant.e de la mise à jour du tableau de suivi des prestataires de service.

Supervise et contribue à la saisie dans l’ERP des fiches prestataires et salariés incluant les documents administratifs et contractuels.

Participe à l’apport de réponses aux diverses questions et demandes de documents administratifs par les salariés.

Contribue à la préparation des variables de paie.

Contribue à l’optimisation des documents et clauses contractuels.

Apporte appui et conseil aux managers sur les sujets administratifs et contractuels.

Gestion des rémunérations et avantages sociaux

Contribue à l’élaboration et à l’évolution des procédures internes : “package” de rémunération, remboursement des frais, campagnes de revalorisations salariales, révision des avantages sociaux, systèmes de rémunérations variables, suivi des accords de participation et intéressement.

Participe à la révision des grilles de salaire.

Relations sociales

Contribue activement à la préparation et au suivi du déroulement des élections du CSE, puis à l'organisation et à la préparation des contenus des réunions obligatoires et exceptionnelles.

Accompagne la mise en place des accords ou chartes d’entreprise et contribue à la réalisation de notes internes.

Reporting, projets et veille sociale

Contribue à la mise en place des tableaux de bord sociaux et au reporting mensuel.

Participe activement à la mise en place du nouvel ERP Odoo pour la gestion des salariés et prestataires de service ainsi qu’aux projets de formalisation des processus RH.Effectue une veille sociale régulière et un benchmark des pratiques sur les thèmes dont il/elle a la charge.

Rattachement :

Le.a Responsable Ressources Humaines sera rattaché.e à l’Impact Unit Direction des Ressources.

Les plus du poste :

  • Travailler au sein d’une équipe RH soudée et multi compétente
  • Possibilité de mettre en place des processus innovants pour apporter un vrai plus à l’organisation
  • Etre au coeur du développement RH de l’organisation
  • Participer à un projet social d’envergure

Profil recherché

Compétences requises

  • Rigueur, esprit analytique, force de proposition
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe, tout en étant en autonome dans ses missions
  • Gestion contractuelle / connaissances en droit du travail
  • Expérience de la gestion administrative et contractuelle avec un ERP
  • Expérience de la gestion des rémunérations
  • Expérience des relations sociales incluant préparation de réunions de CSE
  • Expérience de la mise en place d’accords d’entreprise / notes internes

Expérience requise

  • Profil recherché : De formation Bac+4/5 avec une spécialisation en droit social/droit du travail, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 5 ans au sein d’une Direction des Ressources Humaines idéalement dans le domaine de la formation ou du numérique

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : 39h
  • Date de début : Septembre
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources


How to apply?
Merci de postuler via WTTJ https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/responsable-ressources-humaines_montreuil
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-26-2020