// CANDIDATURES FERMÉES // Technicien(ne) régisseur(se) bâtiment et événementiel

matrice

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Matrice est un institut d'innovation technologique et sociale dont l'objectif est d'accompagner la transformation des organisations et de la société à l'ère numérique dans une démarche responsable.

Job description

Contexte du poste 

Matrice organise régulièrement des évènements et formations. Nous sommes donc à la recherche de notre nouveau technicien régisseur de bâtiment et événementiel.

--> Mission, responsabilités et résultats escomptés

L’enjeu de ce poste est de participer activement au bon fonctionnement du bâtiment et assurer le suivi opérationnel et logistique des événements de Matrice (montage, démontage, présentiel) en lien avec le responsable événementiel. Horaires décalés à envisager exceptionnellement (soirées et weekends).

NB : dans ce cadre, le salarié sera amené à participer à la construction d’une politique écologique et responsable de gestion du lieu et des évènements.

1) Participer activement au bon fonctionnement du bâtiment

  • Assurer le bon fonctionnement de toutes les installations techniques du bâtiment par des moyens de contrôle journaliers (rondes, mesures, relevés, constats) et assure les réparations en cas de problèmes
  • Accompagner les entreprises extérieures dans leurs interventions sur le bâtiment en lien avec le responsable du bâtiment
  • Réceptionner les travaux et interventions, vérifier la qualité des prestations et valide le service effectué
  • S’assurer de la qualité du service de nettoyage et participer à la propreté générale du bâtiment (cuisine RDC, espace Mallet-Stevens, dégagements) 
  • S’assurer de l’état de fonctionnement des éclairages du bâtiment
  • S’assurer du bon état et du positionnement du mobilier et équipements dans les espaces communs
  • Vérifier les stocks et s’occuper du réapprovisionnement des consommables bâtiment (ampoules, néons, serrurerie et papier toilette, savon, essuie-tout) si nécessaire
  • Assister aux réunions du service technique et donner ses prescriptions bâtiment suivant les critères et impacts d’installations artistiques
  • Rechercher les équipements techniques et matériaux pouvant améliorer la maintenance du bâtiment et contribuer avec son responsable à la maintenance des équipements
  • Rédiger des comptes rendus hebdomadaires des interventions et du travail effectué participant au suivi de maintenance global du bâtiment

2) Evénementiel 

  • Régie événementielle :
  • Garantir la qualité de l’accueil des intervenants extérieurs (professionnels, artistes)
  • Préparer et mettre en place les éléments nécessaires pour les événements : mobilier, matériel technique, accueil-café
  • Coordonner les actions techniques (son, lumière, vidéo projecteur)
  • Logistique liée à l’événement en amont et en aval :
  • Placer le mobilier et le matériel technique pour les événements
  • Accompagner le responsable des événements dans le cadre de l’organisation des événements
  • Accompagner les différents pôles de Matrice dans la mise en place et le démontage des événements (mobilier, traiteur, accueil-café, cocktails)
  • Réaliser des actions correctives et préventives des équipements événementiels
  • Participer à la gestion des stocks du matériel technique et des stocks alimentaires pour les événements
  • Maintenance technique : 
  • Assurer la prise en charge de la maintenance corrective des équipements techniques et du mobilier
  • Réaliser les actions préventives de maintenance des équipements techniques et du mobilier
  • Sécurité : 
  • Assurer la sécurité des personnes et du bâtiment dans les actions liées aux événements
  • Respecter les règles et normes de sécurité en lien avec un bâtiment classé ERP

3) Régie artistique 

  • Accompagner le responsable événementiel dans les actions liées aux installations artistiques (accrochages, démontages)
  • Participer à la création d’oeuvres artistiques avec le directeur artistique et le responsable événementiel
  • Participer et accompagner le directeur artistique et le responsable événementiel dans la coordination d’équipes d’intermittents lors de manifestations artistiques et culturelles

--> Expériences et compétences

  • Must-have
  • Une première expérience professionnelle dans le domaine de la régie de bâtiment et/ou événementiel.
  • Forte autonomie, esprit d’initiative et capacité à répondre aux imprévus du bâtiment et des événements.
  • Dynamisme, capacité d’adaptation et d’anticipation des risques pour atteindre ses objectifs.
  • Proactivité avec une approche rigoureuse dans le suivi des évènements.
  • Force de propositions d’améliorations en termes de solutions techniques.
  • Bonnes connaissances dans le domaine de la maintenance de bâtiment.
  • Esprit créatif : trouver des moyens et astuces pour résoudre des problèmes liés au bâtiment et aux événements.
  • Vrai sens et goût du travail en équipe.
  • Conscience écologique.
  • Souhait de participer à un projet ambitieux, mouvant et en pleine croissance.
  • Compétences techniques et connaissance des normes de sécurité (bâtiment ERP, BTP et sécurité des personnes).
  • Très bon sens de l’accueil et du relationnel en interne ou avec les prestataires et professionnels extérieurs .
  • Connaissances ERP et BTP (électricité, plomberie, CVC, sécurité incendie)
  • Flexibilité et disponibilité (activité possible en dehors des heures de bureau)
  • Nice to have
  • Habilitation électrique
  • SSIAP
  • Intérêt pour les questions culturelles et artistiques
  • Maîtrise des outils informatiques


How to apply?
envoyez un mail expliquant synthétiquement vos motivations (pas de lettre 💌) avec un CV sur l'adresse je.postule@matrice.io
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  • 15 Square Vergennes, 75015 Paris, France
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  • Posted on 06-16-2020