Office manager junior

Creatis

  • Internship
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Résidence d'entrepreneurs et accélérateur de projets innovants dédiés à la culture et aux médias

Job description

Vous êtes de bonne humeur, pro-actif, à l’écoute, vous trouvez des solutions pour résoudre les problèmes auxquels vous faîtes face ? Vous êtes à l’aise avec les questions administratives, rigoureux.se et appliqué.e ? Alors rejoignez l’équipe de Creatis pour faire vivre nos projets.


Creatis en quelques mots c’est LA résidence pour les entrepreneurs de la culture et des médias. Nos missions depuis 2012 : aider les entrepreneurs à structurer et faire grandir leur activité ; soutenir des projets qui favorisent la création, démocratisent l’accès à la culture et à l’information  favoriser l’innovation, l’agilité et la créativité au sein des grandes entreprises et institutions.

A travers notre résidence située en plein coeur de Paris, nous construisons une communauté capable de répondre aux défis culturels de demain, d’imaginer d’autres méthodes d’accès à la culture, de penser les médias du futur, d’imaginer d’autres logiques économiques, pour construire une société tournée vers l’intérêt collectif.


L’office manager (H/F) travaille en soutien de l’administrateur/trice et a pour rôle de veiller au bon fonctionnement de la résidence du 15 rue de la Fontaine au Roi ainsi qu’au bien-être des résidents. Il gère les aspects administratifs, les relations avec les fournisseurs et prestataires et veille à la bonne intégration des coworkers (mise à jour des bases de données, animation…)

Encadré-e par l’administrateur/rice, vous aurez pour mission :


1) Gestion des résidents et administration :

  • Intégration des nouveaux résidents dans les bases de données et logiciels dédiées
  • Mise à jour des process d’accueil, des livrets et autres informations
  • Editions des contrats, suivi administratif
  • Classement, archivage
  • De manière général, être à l’écoute des besoins, faire remonter l’information et proposer des solutions


2) Gestion de la résidence :

  • Veiller au bon entretien de la résidence et assurer le lien avec les différents prestataires (ménage, informatique…)
  • Gestion des stocks, fournitures et autres consommables
  • une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d’ampoule – vissage de chaise – petite maintenance)


3) Animation et événementiel :

  • Développer l’attachement au lieu, conserver et améliorer la dynamique d’animation et de mise en relation existante. Toute nouvelle idée est bonne à prendre !
  • Participation à l’organisation des événements (privatisations et programmation)


Profil recherché : Etudiant(e) de Bac +2 à +5 

Une personnalité dynamique, souriante, autonome et organisée

Indemnité : 700€/mois + prime transport + titres restaurant

Prise de poste : courant septembre

How to apply?
Par mail à recrutement@residencecreatis.fr
More informations
  • 15 Rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-08-3989

Job deactivated

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