Head of Finance and HR makesense (DAF /RRH)

makesense

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

makesense inspire et outille les citoyens, les entrepreneurs et les organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable.

Job description

makesense inspire et outille les citoyens, les entrepreneurs et les organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable.

À travers des programmes d’engagement personnalisés, makesense permet aux citoyens d’agir, aux entrepreneurs de développer leur projet et aux organisations d’innover et de se transformer pour créer la société de demain. En 10 ans, makesense a accompagné 130 000 citoyens, soutenu 8 000 projets et collaboré avec plus de 200 organisations.

makesense, c’est aussi une équipe internationale de plus de 100 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, en Côte d’Ivoire, au Liban et aux Philippines. L'équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes les collaborateurs. A l’image de la communauté makesense, tous les défis identifiés se transforment en solutions construites collectivement.

Contexte Mission 

makesense est constitué de 7 structures légales en France et 4 hors France qui soutiennent le déploiement de nos activités (associations, fonds de dotation, SAS) et 4 millions d’euros de budget

Pour accompagner au mieux la structuration et le déploiement de nos équipes, nous sommes à la recherche d’une personne en charge de la structuration administrative, financière et des ressources humaines de notre organisation. 


Les missions

  1. Consolider notre modèle financier et administratif

Avec l’appui et la contribution de notre comptable et de notre assistante administrative/ RH, tu seras en charge de : 

  • Coordonner l’infrastructure financière de makesense, en appui avec les référents Finance de chaque équipe : prévisions budgétaires puis révision et reporting trimestriels et annuels, consolidation des comptes, etc
  • Contribuer à la rédaction des demandes de financement publics et assurer le reporting financier des projets (français et européens)
  • Concevoir et implémenter des processus et outils de gestion pour simplifier et fluidifier la gestion financière et administrative et assurer l’autonomie des équipes dans leurs décisions d’investissements
  • Suivre la situation de trésorerie de l’écosystème et analyser les écarts 
  • Émettre les factures et suivre les paiements
  • Piloter la relation avec la banque et contribuer à la définition de politiques de crédit
  • Négocier les contrats avec les partenaires / fournisseurs importants (assurance, outils de gestion, etc)   
  1. Structurer nos RH pour recruter et accompagner les meilleures personnes dans les meilleures conditions

Avec l’aide des référents RH de chaque équipe, tu seras en charge de :

  • Réaliser et superviser, avec l’appui de notre assistante RH, la rédaction des contrats de travail, l’émission des fiches de paies, le suivi des congés, les fins de contrat (nous travaillons sur Payfit)
  • Gérer les relations avec les organismes partenaires RH : OPCA,  URSSAF, mutuelles/prévoyances, DIRECCTE, gestionnaires des missions de volontariat en France et à l'international (service civique, VSI, VIE..) 
  • Accompagner l’évolution notre politique salariale innovante (très fortement inspirée de ce que fait Buffer)
  • Soutenir les référents RH de chaque équipe dans leur rôle 
  • Piloter les chantiers de structuration RH de makesense (forfait jour, convention collective...)
  1. Être la personne référente pour toutes les questions juridiques

Avec l’aide des co-fondatrices de makesense, tu seras en charge de : 

  • Assurer la conformité du cadre réglementaire et légal de nos activités et de la vie associative : rédaction, relecture et/ou validation des contrats, élection de représentants du personnels, rapport de gestion, organisation des AG et CA, publication des comptes, etc.
  • S’assurer que la mise en oeuvre de notre modèle de gouvernance et notre modèle organisationnel innovant (inspiré des entreprises libérées) soit toujours en conformité avec le droit du travail 
  • Relire / rédiger les contrats avec les différentes parties prenantes (partenaires, prestataires, clients…)
  • Suivre et défendre les marques déposées
  • Contribuer à la stratégie de développement sur les aspect légaux, financiers et fiscaux (développement des offres de formation, réponse aux appels d’offres européens…)


Le profil recherché

> Tu as au moins 5 ans d’expérience dans les domaines RH ou administratif et financier (de préférence dans le secteur associatif ou entrepreneurial)

> Tu es extrémement rigoureux.se mais sais faire preuve de créativité et t’adapter à des situations très variées

> Tu as une forte appétence pour les modèles d’entreprises libérées

> Tu es extrêmement organisé.e et capable de gérer plusieurs projets de front. Le multitasking ne te fait pas peur 

> Tu es pédagogue et apprécies structurer les choses puis les transmettre aux personnes qui les utiliseront au quotidien 

> Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gérer un projet intégralement de manière autonome et proactive

> Tu es débrouillard.e et sais trouver les ressources pour débloquer des situations complexes

> Tu aimes l’action et travailler dans un environnement dynamique et changeant (la routine ça n’est pas ton truc !)

> Tu n’es pas le genre de personne qui dit « ça n’est pas mon boulot »

> Tu accordes de l’importance au travail bien fait, tu es exigeant.e et penses comme nous que le diable est dans les détails  


Conditions

_Lieu : Tu travailles dans les locaux de makesense au 11 rue Biscornet (12e) au sein du pôle admin. 

_Rémunération : en fonction de ton expérience et en cohérence avec  la grille de rémunération makesense + 50% du titre de transport + ticket restaurants (10 par mois de 7,6€)

_Contrat : CDI - statut cadre

_ Date de début : dès que possible

_Pour postuler : Nous attendons ta candidature avant le 19 JUIN - MINUIT !


Le processus

> Si tu es présélectionné.e, nous te proposons de réaliser un cas pratique de 3h à l’heure de ton choix, à distance. Ce cas est l’occasion pour nous d’apprendre à connaître tes forces, tes modes de fonctionnement et ta compréhension des enjeux de notre organisation. 

C’est aussi l’occasion pour toi de mieux comprendre makesense et les défis auxquels tu seras confronté.e en intégrant l’équipe.

> Suite à ce cas pratique, un entretien d’une heure à 1h30 dans nos locaux, avec les équipes avec qui tu collaboreras

> 1 ou 2 cafés supplémentaires pour prendre tes marques et rencontrer tes futur.e.s interlocuteur.rice.s. ​

Nous attendons ta candidature ! Nous ne sommes pas des inconditionnel.le.s du CV. Ton profil Linkedin est à jour et complet, n’est-ce pas ? Sois créatif.ve, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour cette mission et ce que tu penses apporter à notre équipe.

Nous attendons ta candidature ici : https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/head-of-finance-and-hr-makesense-daf-rrh_paris_MAKES_lDzgk5K

Au plaisir de faire ta connaissance ! L’équipe makesense.

How to apply?
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More informations
  • 11 Rue Biscornet, 75012 Paris, France
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  • Posted on 06-04-2020