Assistante administrative et comptable

Mots et Regards

  • short term contract
  • Saint-Denis, France
  • < 15 persons
Social mission

faire de la langue, des mots et de l’expression artistique un moyen de lutter contre l’isolement social et culturel.

Job description

Vos missions : 

I.Gestion administrative et ressources humaines (25 % à l’année)

1- Secrétariat général : 

- Accueil physique et téléphonique des adhérents

- Traitement du courrier

- Tenue des plannings d’activités

- Participation à la réalisation des bilans d’activités

- Préparer les éléments de paies pour le comptable

- Préparation des réunions –(A.G., C.A. et réunion de bénévoles) et les bilans.

2- Secrétariat du personnel : 

- Gestion des agendas des bénévoles

- Rédactions et suivi des contrats d’intervenants

- Etablissement des déclarations d’embauche 

- Assurer la gestion du registre du personnel

- Assurer la relation avec la médecine du travail

- Aider à la préparation des contrats de travail du personnel

- Suivi des congés payés

Avec le soutien de la directrice administrative et financière :

II.Comptabilité : (25 % à l’année)

- Effectuer la saisie comptable des inscriptions sur logiciel idyllis et saisie administrative des inscriptions aux ateliers et au stages

- Préparer les dépôts banque

- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements

- Pointage des factures pour transmissions au comptable

- Achats de petites fournitures

- Assurer la relation avec le cabinet comptable

- Effectuer Bilan comptable des actions

- Préparation des éléments financiers pour les A.G. et C.A.

III.Développement et gestion financière : (30% à l'année)

- Répondre aux appel à projets, gestion des outils de veille. 

- Entretenir les relations avec les partenaires financiers.

- Suivre le tableau de trésorerie.

- Etablir des tableaux de bord pour rendre compte des activités de l’association.


COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :  

Profil :

Bac + 3 minimum (administration et gestion ou équivalent)

Expérience similaire souhaité

Savoir faire :

• Grande appétence pour les chiffres et la comptabilité.

• Organisation et rigueur d’exécution.

• Excellente communication orale et écrite.

• Bonne connaissance des outils de bureautique courants, et des réseaux sociaux.

Savoir être :

• Confidentialité impérative, droit de réserve.

• réelle capacité à travailler dans une petite structure associative (adaptabilité, patience, humilité… ).

Ecoute, respect des consignes et de l’organisation de l’association.

• Capacité au travail en équipe. 

• Autonome, sens de l’initiative.

• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Détails du poste :

Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés

Salaire : 2100 Euros brut évolutif. Statut employé

Poste accessible à une personne adulte relais plus de 30 ans, issue des quartiers prioritaires, inscrite au chômage. 

How to apply?
Adressez votre CV et lettre de motivation à : motsetregards@gmail.com
More informations
  • 12 Place du Caquet, 93200 Saint-Denis, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 05-19-2020