Assistant(e) de direction polyvalent(e)

Voisins Solidaires

  • short term contract
  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Lancée par les créateurs de la « Fête des Voisins », l’association « Voisins Solidaires » développe un programme national de mobilisation des habitants pour renforcer les solidarités de proximité. Fonctionnant comme une start’up de l’entreprenariat social, son objectif est de recréer du lien social en fournissant des outils de communication et en animant un réseau de particuliers.

Job description

Au sein de l’association de loi 1901 « Voisins Solidaires », vous intégrez l’équipe en qualité d’assistant(e) / chef de cabinet de direction polyvalent, et office manager auprès du créateur de l’association. Vous participerez au suivi des relations publiques et à l’organisation de la vie de la structure.

Sous la responsabilité du créateur de l’association, vous serez chargé de :

-      Gérer l’agenda du créateur de l’association

-      Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs

-      Constituer et préparer des dossiers

-      Préparer différentes réunions et réaliser des compte-rendu

-      Préparer des réunions publiques et des déplacements en partenariat avec d’autres acteurs

-      Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’association

-      Assurer un suivi des services généraux et des commandes de fournitures

-      Réception et organisation des factures à destination de la comptabilité

-      Assurer le suivi des démarches administratives et juridiques de l’association

-      Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

- Diplômé BTS Assistant de Manager/Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent

- Forte polyvalence, sens du résultat, esprit d'équipe et de partenariat. Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse et de synthèse, goût prononcé pour l’innovation

-  Maîtrise des outils internet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint

- Une expérience précédente serait appréciée

How to apply?
partenaires@immeublesenfete.com
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  • 26 Rue Saussier-Leroy, 75017 Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 05-15-2020