Manager de tiers lieu zen et culturel

Espace City'zen Paris

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Nos sociétés, nos villes, nous entraînent parfois dans des vies automatiques. Des pensées mécaniques. Des relations aseptisées. Nous voulons créer un espace de ressourcement pour tous les citadins : un espace de bien-être au cœur de la nature accessible en transports en commun, où chacun peut se ressourcer, se reconnecter avec ce qu’il y a de pleinement humain en lui, développer ses talents, travailler avec d’autres, stimuler sa créativité…

Job description


1.     Assurer la gestion et le pilotage de la boutique :

·      Sur la base d’un budget annuel, établi en lien avec la direction, passer les commandes, traiter les livraisons et les arrivages, établir les inventaires 2 fois par an

·      Faire le suivi des factures de la boutique et suivre la mise en œuvre du budget de la boutique

·      Suivre les stocks, veiller à l’écoulement des produits et à leur vente

·      Réaliser tous les mois une synthèse des ventes et un état de la TVA

·      Assurer les ventes de la boutique dans le logiciel Hi Boutik

·      Veiller à ce que tous les contrats de dépôt vente soient en place.


2.    Commercialiser l’offre grand public de cours, stages, formations :

·      Assurer le suivi des cours, leur vente et leur commercialisation en lien avec l’association d’animation

·      Réaliser les inscriptions et leur suivi

·      Remplacer Mindbody par Beinsport

·      Faire le suivi financier des stagiaires

·      En lien avec la com et l’association d’animation, définir les besoins de communication du site et les alimenter pour réaliser la politique de communication.

·      Assurer la programmation des expositions et leur organisation

Faire des propositions pour la programmation et monter le dossier pour la Ville de Paris, qui co-programme la galerie

·      Assurer l'organisation logistique et juridique des expositions ainsi que la communication et l'organisation des vernissages

·      Faire le suivi des ventes et le paiement des artistes


3.    Assurer la fonction achats de l’entreprise :

·      Commander les denrées et produits nécessaires au fonctionnement de la société

·      Veiller au niveau des stocks.


4.    Faire le suivi des factures dans le logiciel comptable EVOLIZ

·      Enregistrer et scanner les factures ou veiller à ce qu’elles le soient par un employé ou un prestataire

·      Veiller à leur paiement en temps et en heure.


5.    Garantir un accueil de qualité

·      Faire les plannings pour garantir les ouvertures de l’accueil prévues au contrat dans le cadre de la délégation de service public de la Ville de Paris ;

·      Veiller au bon partage des informations sur le Parc Floral avec les partenaires du Par cet avec le public.

·      Comme toutes les personnes travaillant à l’Espace City’zen Paris, le manager pourra être amené à assurer l’accueil du Parc Floral ainsi que le standard et les ventes de la boutique dans le respect des normes de qualité Quali Paris

·      Si vous assurerez l’accueil parfois, vous avez surtout vocation à l’organiser (réalisation des plannings de l’équipe), à le superviser (pilotage des employés et stagiaires chargés d’accueil) et à veiller à sa qualité ‘pilotage de la charte quali paris)


6.    Organiser une programmation culturelle et des évènements, des conférences, des animations, signatures… pour faire vivre le lieu et faire venir les clients, faire découvrir les produits et les prestations.

A noter : ce recrutement est fait dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Il est possible qu’il soit pérennisé si la personne ne revient pas, et passé en CDI.


Description du profil recherché

- Vous êtes adaptable et vous savez réagir dans un environnement qui bouge tous les jours et qui est tout le temps en mouvement

- Vous avez le sens de la vente et du contact, un excellent relationnel et une présentation professionnelle irréprochable

- Vous aimez le yoga et le développement personnel et/ou la culture et l'art

- Vous êtes responsable et trouvez des solutions rapidement en cas de situation improbable

- Vous êtes disponible et motivé pour travailler le samedi. Les jours de repos sont le dimanche et le lundi.


 Description de l'expérience recherchée

Vous avez déjà une première expérience dans la vente ou la gestion, et une première expérience de management.



How to apply?
mathilde@cityzenparis.com
More informations
  • 12e Arrondissement de Paris, 75012 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 04-06-2020