Chargé.e ADV/ Facturation f/h

SIMPLON.CO

  • Long term
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une scale-up de l’Economie Sociale et Solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Job description

Startup Leader est un cabinet de recrutement qui accompagne les startups Tech For Good dans leur croissance. Nous recrutons pour Simplon.co

Simplon.co est une scale-up de l’Economie Sociale et Solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

 

Labellisée "French Tech","La France s'Engage" et plus grand et inclusif des réseaux labellisés par l’Etat "Grande Ecole du Numérique", Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) fondée en 2013, dont le cœur d'activité est :

 

●   le sourcing de profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, salariés en reconversion, réfugiés, avec un objectif de parité hommes-femmes), 

●   la formation de ceux-ci au développement web/mobile et aux métiers en tension du numérique (Intelligence Artificielle, IOT, CyberSécurité…)

●   l’accompagnement et le placement en emploi ou en création d’entreprises des apprenants 

●   le développement de formations à destination des entreprises pour leurs salariés

 

Nos formations en France sont intensives et gratuites pour les apprenant-e-s.

Simplon a formé plus de 6.000 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.

 

Aujourd'hui présent dans près de 100 ’implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement.

 

A l’international Simplon est présent :

-    en Europe via un réseau de partenaires (Belgique, Suisse, Roumanie et Espagne)

-    hors Europe dans une quinzaine de pays avec des projets en propre au Maghreb, en Afrique et en Inde, le plus souvent adossés à des grands donneurs d’ordre (Entreprises, Gouvernements, Agences de développement…).

Au sein de la Direction financière, le.la gestionnaire ADV/facturation appuiera le.la Responsable Administratif et Financier. Il.Elle aura principalement en charge le suivi de la facturation des clients et son exactitude.


▶  Facturation des Clients (Opco et Entreprises) - mission principale au quotidien


- Suivre les bons de commande à facturer

- Relancer et accompagner les opérationnels sur la préparation et saisie des bons de commandes

- Émettre les factures et avoirs clients après vérifications

- Envoyer les factures et avoirs aux clients

- Editer les tableaux de suivi de facturation par semaine

- Former les opérationnels en lien avec les clients au processus de facturation

 

▶  Clôture mensuelle


- Réaliser des analyses sur le chiffre d’affaires : compte de ventes et TVA

- Transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires au bouclage du CA : Factures à établir, Produits constatés d’avance et Avoirs à établir

- Faire un reporting de facturation mensuelle à destination des opérationnels pour préparer le mois m+1 et le comparer à l’année précédente

 

▶  Support 


- Participer aux analyses mensuelles de la Balance âgée des clients afin d’améliorer le process facturation

- Participer à la refonte de notre ERP

- Participer à la communication du service

Vous avez une expérience de 5 à 7 ans en tant que Gestionnaire ADV, impérativement au sein du service administration des ventes d’une entreprise de services ou dans un organisme de formation. Vos connaissances des règles techniques de la comptabilité générale et auxiliaire sont excellentes. Vous maîtrisez l'utilisation d'excel ainsi que de systèmes d'information comptables et financiers. Vous êtes doté.e des qualités rédactionnelles requises.


Vous êtes naturellement très rigoureux.se, organisé.e et autonome, centré.e sur la bonne réalisation de votre mission. Aussi proactif que réactif, vous savez anticiper et planifier les actions à mener mais également faire preuve de souplesse en cas de changements. Vous êtes reconnu.e pour votre disponibilité, votre écoute, votre patience et ainsi pour les bonnes relations que vous entretenez avec votre environnement humain. Vous êtes stimulé.e par les rythmes soutenus et les environnements en permanente évolution. Vous investir pour une cause sociale et solidaire est un plus non négligeable.


PROCESS de RECRUTEMENT


Envoyez nous votre CV, dites nous ce que vous recherchez.

- Comme l'a fait le manager du poste avant vous, passez les questionnaires et le test ci-après: SHAPE (Personnalité), DRIVE (Motivations), BRAIN (Préférences cognitives) - 1h de passation maximum.


lien: https://afir.st/sxdl7


Vos résultats nous offrirons une première évaluation de votre degré de matching avec l'opportunité ET avec le manager du poste à pourvoir.

- Si le degré de matching est prometteur (d'un plaisir réciproque à travailler ensemble et d'une belle réussite sur la fonction), nous vous contacterons très rapidement pour un premier contact par téléphone et nous vous inviterons tout aussi rapidement à nous rencontrer.


Lancez-vous! Hâte de faire votre connaissance, pour cette opportunité ou pour les suivantes:


La Direction Financière de SIMPLON ouvrira très rapidement des postes de:

- Contrôleur de gestion France ou International f/h

- Comptable fournisseur f/h

- Juriste d'Affaires f/h

- Etc.

How to apply?
cyril@startupleader.fr
More informations
  • 55 Rue de Vincennes, 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-10-2020