Assistant.e administratif.ve

Simplo.co

  • short term contract
  • Toulouse, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Descriptif du poste

Finalité du poste :

Pour faire face à un accroissement de l’activité habituelle de l’Impact Unit Occitanie (IU OCC), nous recherchons un renfort dans le cadre du suivi administratif et financier de l’ensemble des activités de cette IU

L’Assistant.e administratif.ve sera placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de l’IU OCC.

Missions principales :

  • Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs à l’entrée et à la sortie des actions de formation ;
  • Saisir en interne les conventions pour leur suivi ;
  • Contrôler l’exhaustivité et l’archivage des feuilles d’émargement des actions de formation ;
  • Saisir les informations dans les outils spécifiques des financeurs/partenaires de de Simplon Occ (Kairos, Sigma, defi, OPCO…) ;
  • Collecter et archiver l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon Occ.
  • Actualiser, en lien avec la RAF OCC les différents documents administratifs et réglementaires ;
  • Participer, en lien avec la RAF OCC à la vérification de la qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations ;
  • Traiter les demandes entrantes (courriers, mail, téléphone) les classer et les archiver
  • Collecter et archiver l’information administrative et financière nécessaire à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux.
  • Appuyer l’équipe dans la démarche de facturation.
  • Saisir des règlements dans le tableau de suivi – traçabilité des factures.
  • Participer à la vérification de la conformité des documents et factures
  • Appuyer l’équipe dans la gestion logistique et matérielle des événements.

Profil recherché

Compétences requises

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Expérience requise

  • Expérience requise dans le suivi administratif et financier d’un organisme de formation
  • Contrat : CDD 10 mois
  • Temps de travail : plein temps
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : selon grille
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Poste basé à Toulouse
  • Pôle de rattachement : IU Occitanie
  • Périmètre : Région Occitanie

Merci de postuler via WTTJ!

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/assistant-e-administratif-ve-iu-occitanie_toulouse

How to apply?
Merci de postuler via WTTJ! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/assistant-e-administratif-ve-iu-occitanie_toulouse
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  • Toulouse, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-05-3989

Job deactivated

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