RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

short term contract
Paris, France
Posted on 03-02-2020

13 Avenir

Implantée sur le Sud-Est du 13e arrondissement de Paris, 13 Avenir est une entreprise de votre territoire, au service de celles et ceux qui y vivent ou y travaillent. Nous développons des services utiles au quartier, en nous appuyant sur une équipe d’habitants-salariés !

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LA STRUCTURE  

Cofondée le 22 février 2017 par l’Association Intermédiaire Travail & Partage – Armée du Salut, l’Association Aurore et la Régie de Quartier Tela 13, 13 Avenir (association loi 1901) est l’Entreprise à But d’Emploi (EBE) créée pour mettre en œuvre l’expérimentation « Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée » dans le sud-est du 13ème arrondissement. 

Cette démarche expérimentale, soutenue par la Ville de Paris, vise à résorber durablement le chômage de longue durée dans deux quartiers Politique de la Ville grâce à une approche territorialisée innovante : faire émerger des activités économiques nouvelles et utiles répondant à des besoins locaux jusqu’ici peu ou pas satisfaits en s’appuyant sur les compétences très variées de chercheurs d’emploi résidant sur ce même territoire (implanté au cœur de la ZAC Rive Gauche). La mission de 13 Avenir est donc d’embaucher, en CDI, à temps choisi, des chômeurs de longue durée du sud-est du 13ème pour réaliser des services de proximité dans le quartier. 

Cette dynamique lui permet de soutenir un rythme de croissance rapide (en deux ans et demi, 13 Avenir a déjà créé 60 emplois) et d’avancer avec l’optique d’un « territoire zéro chômeur » en ligne de mire : l’ambition d’ici fin 2021 est de bâtir une organisation comptant 130 à 140 salariés. 

Avec la création de ce poste, l’ambition est de se doter des moyens pour structurer la fonction administrative et financière de la structure afin de bâtir des procédures financières, une politique tarifaire et des modèles économiques susceptibles de porter la création d’emplois supplémentaires dans l’optique d’atteindre l’objectif d’un « Territoire Zéro Chômeur ». 

> MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, et en lien avec la Directrice des Opérations, le ou la Responsable Administratif et financier, a pour mission de : 

  • Définir et superviser la gestion administrative et financière de la structure (procédures, fonctionnement, trésorerie, contrôle de gestion, ...).
  • Déterminer et piloter la politique commerciale et partenariale de l’EBE (définition des business model des services, politique tarifaire, politique de recouvrement, …).
  • Appuyer la direction la structuration économique des activités (budgets prévisionnels, business plan, présentation auprès des partenaires, recherche de financeurs…).
  • Structurer le pilotage et le reporting financier des activités.
  • Manager (en direct et en transverse) les équipes dont il/elle aura la charge.

1. Déterminer et superviser la gestion administrative et financière 

  • Superviser la gestion administrative des procédures financières (procédures, achats, fonctionnement des caisses, ...) et contrôler le respect de la réglementation dans ces domaines.
  • Superviser l’application des réglementations (financières, fiscales et commerciales). 
  • Superviser la comptabilité et finaliser la clôture des comptes annuels et des comptes administratifs en lien avec le cabinet comptable.
  • Accompagner la montée en compétences des employés intervenant sur ces procédures. 

2. Déterminer et piloter la politique commerciale et partenariale de l’EBE 

  • Superviser la construction et l’application de la politique tarifaire de l’EBE, dans le respect des principes de l’expérimentation TZCLD. 
  • Superviser la construction et la mise en œuvre des procédures de suivi commercial (suivi des ventes, système de facturation, recouvrement, …). 
  • Élaborer les accords commerciaux et partenariaux avec les partenaires du territoire (contrat de prestation de services, conventions de partenariat, prêt de main d’œuvre, co-développement d’activité, …) 

3. Appuyer la direction dans la structuration de nouveaux relais de croissance dans une démarche de coopération et de co-développement local 

  • Participer aux rendez-vous avec les partenaires et prospects pour étudier les scenarii de coopération. 
  • Bâtir les business modèles, les projections financières, les budgets prévisionnels sur les projets en développement. 
  • Produire des analyses, outiller la décision pour faciliter les arbitrages de la direction sur les opportunités repérées. 
  • Établir les propositions de partenariat avec les acteurs économiques locaux (modalités contractuelles, business model, …) 
  • Établir les demandes de financement.

4. Pilotage et reporting financier 

  • Structuration des tableaux de bords, analyse et suivi des indicateurs (production d’emploi, chiffre d’affaire, marge, …). 
  • Produire des rapports d'activités réguliers concernant les différents projets et partenariats afin d'évaluer les résultats obtenus et d'envisager d'éventuelles rectifications.
  • Réaliser le contrôle de gestion, dont le suivi des dépenses de personnel avec la RRH, contrôler les répartitions analytiques entre services, …  
  • Participer aux réunions budgétaires avec les financeurs ; établir les comptes rendus financiers.
  • Participer à la capitalisation sur l’expérimentation en collectant et analysant les données nécessaires en lien avec le comité local et l’équipe nationale.  

5. Management des employés intervenant sur les fonctions administratives, financières et commerciales 

  • Accompagner, motiver, fédérer. 
  • Appuyer et soutenir méthodologiquement les équipes, chercher avec elles des solutions, soutenir le développement de leurs compétences. 

> PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons avant tout une personne désireuse de s’engager dans une aventure entrepreneuriale dans le cadre d’une démarche expérimentale novatrice et porteuse d’un projet social fort, capable de faire émerger des solutions et d’accompagner la direction dans les décisions à prendre en matière de développement d’activités. 

  • Formation en administration, comptabilité, contrôle de gestion, réglementation relative au régime social et fiscal des associations.
  • Capacité à créer gérer et contrôler un budget / un business plan / des outils de reporting et d’analyse et à formuler une recommandation pertinente.
  • Capacité à présenter un projet, négocier, convaincre, aider à la décision. 
  • Créativité pour participer à la construction du business modèles innovants dans le secteur associatif. 
  • Intérêt pour le projet social et territorial de 13 Avenir et l’Expérimentation Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée.
  • Capacités pédagogiques, souhait d’être dans une démarche d’accompagnement et de transfert de compétences et de savoir-faire ; Souhait de travailler avec des personnes de tout horizon. 
  • En tant que manager chez 13 Avenir, vous encouragez le collectif, faites preuve d’innovation et vous vous montrez rigoureux et pugnace. 

> EXPERIENCE

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire (RAF, Responsable de Gestion). Expérience de management d’équipe.

> CONDITIONS DU POSTE 

Ce poste est créé dans le cadre de l’opération « Renforcer l’innovation sociale et la coopération locale au service de Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée » portée par l’association 13 Avenir, faisant l’objet de la demande n° MDFSE 201902987. Le.la responsable administratif et financier consacrera 100% de son temps de travail à cette opération de la date de son recrutement jusqu’au 31/12/2021. 

Contrat : CDD de 21 mois. 

Rémunération : 36-38k € selon profil et expérience 

Date de démarrage souhaitée : Mars 2020

Lieu de travail : Paris 13 – 10 rue Duchefdelaville 

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