Alternance - Chargé.e d’Administration RH & Secrétariat Général

Simplon.co

  • Alternance
  • Montreuil, France
  • < 15 persons

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Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Ressources, le/la Chargé.e d'administration RH & Secrétariat Général sera rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines.

Il/Elle accompagnera les services RH et Secrétariat Général dans leur gestion administrative globale. Il/Elle apportera également un appui ponctuel sur le sourcing des nouveaux collaborateurs et sur quelques projets transverses d’optimisation des processus internes et outils.

Ses missions sont les suivantes :

Appui à la gestion administrative RH et générale

*Administration RH :

  • Appui dans la gestion du processus d’entrée : anticipation des arrivées, constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
  • Appui à la préparation des variables de paie et à leur gestion dans le SIRH

Administration générale :

  • Appui à la réalisation, la gestion et au suivi des contrats de prestation ainsi que des conventions diverses
  • Gestion de différentes tâches administratives dont le traitement du courrier, l’envoi d’attestation et documents administratifs divers aux opérationnels, préparation des documents pour signatures

Appui ponctuel sur d’autres sujet, notamment :

  • L’optimisation des processus internes et outils existants
  • Le sourcing des nouveaux collaborateurs

Quel profil ?

  • Administration du Personnel
  • Techniques administratives
  • Qualités rédactionnelles
  • Aisance avec les outils informatiques : pack Google (google docs, google sheets, etc), SIRH, gestion administrative dématérialisée, signature électronique, etc.
  • Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture, proactivité, polyvalence
  • Formation supérieure (Bac +2 à +5) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social / Gestion administrative

Quelles conditions ?

  • Alternance : contrat de professionnalisation ou apprentissage
  • Date de début : dès que possible
  • Indemnités légales, carte chèque déjeuner
  • Lieu : Montreuil (métro 9 Croix de Chavaux)
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources


How to apply?
Merci de postuler via Welcome to The jungle! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/charge-e-d-administration-rh-secretariat-general_montreuil
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  • 93100 Montreuil, France
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  • Unknown
  • Posted on 02-14-2020