Chargé.e de projet The Future Of (H/F)

short term contract
Paris, France
Posted on 02-12-2020

SoScience

Développer une science au service des enjeux sociaux et environnementaux de notre temps

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CHARGÉ.E DE PROJET THE FUTURE OF (H/F)

CDD de 9 mois avec possibilité suite CDI

Période : Avril 2020 – Décembre 2020

Lieu : Paris (13ème) et déplacements en région parisienne

Rémunération : Selon expérience

 

Présentation de SoScience

SoScience est une entreprise sociale qui a pour but de mettre la science et la technique au service du bien commun. Fondée par deux ingénieures-chercheuses de formation, elle repose sur le mélange de fortes valeurs d’impact social et d’excellence scientifique.

Première entreprise européenne spécialisée en Recherche et Innovation Responsable, elle promeut cette discipline et met en place les conditions de son implémentation dans différents contextes :

  • Dans la recherche académique, en montant des partenariats de recherche entre entrepreneurs sociaux, laboratoires, universités et écoles d’ingénieurs.
  • Dans le contexte industriel : SoScience soutient et accompagne les grandes entreprises industrielles dans la définition et la mise en place de stratégies d’Innovation Responsable, qui permettent aux entreprises d’allier opportunités business et grands enjeux sociétaux grâce à leur cœur de métier.


Contexte de la mission

SoScience porte des programmes emblématiques pour mener à bien sa mission : les programmes « The Future Of», programmes d’open innovation pour créer des partenariats de recherche multi-acteurs au service des grands enjeux sociaux et environnementaux de notre temps. Le.a chargé.e de projet est en charge du déploiement de ces programmes, en lien avec les partenaires et tous les acteurs liés à la thématique abordée.

Trois programmes sont en cours :

  • The Future Of Positive Packaging en partenariat avec Perrier, visant à développer des solutions à impact dans l’industrie de l’embouteillage face à la crise liée à la pollution du packaging. Ce programme a débuté par un événement d’une journée qui a permis l’émergence de collaborations innovantes et a participé à la construction d’une communauté aux intérêts communs. Il en est dans sa phase d’accompagnement des projets, d’une durée de 6 mois, qui arrive à son terme à la fin du premier semestre 2020. Ce programme d’accompagnement, en lien avec nos partenaires, vise à garantir la concrétisation des partenariats prometteurs en matière d’innovation responsable. La communauté est constituée de publics divers : recherche, public (collectivités locales, organismes de soutien tels que CITEO, privé (multinationales, start-ups), société civile (associations, entrepreneurs sociaux, …).
  • The Future Of Sustainable City (IRD) : en lien avec notre partenaire historique (l’IRD), ce programme va être lancé au cours du premier semestre 2020 sur la thématique de la Ville Durable. Tout le programme reste à dérouler, de la définition de la problématique à l’accompagnement des projets, en passant par l’appel à candidature et l’organisation de la journée de rencontre.
  • The Future Of Local Food à Ouagadougou (Burkina Faso) dans le cadre d’un partenariat avec l’IRD et son Campus de l’innovation pour la Planète et des campus partenaires (Dakar, Ouagadougou). Nos partenaires locaux (La Fabrique, IRD, CIRAD notamment) répliquent le programme et format TFO en local. SoScience a formé les équipes sur place et il s’agit d’apporter notre soutien pour la bonne réalisation du programme.

De nouveaux programmes sont en cours d’exploration (The Future Of Circular Economy, The Future Of Blue Economy, The Future Of Biodiversity…).

Le.a chargé.e de projet sera responsable du déploiement de ces programmes. En lien direct avec le Responsable des Programmes TFO, il sera entouré de l’équipe SoScience (dont le Knowledge Builder de SoScience comme ressource clé et un.e stagiaire sous sa responsabilité) pour les mener à bien et aura accès pour sa formation à un guide méthodologique des TFO (manuel pratique expliquant la mise en œuvre d’un programme dans le détail).

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste afin d’implémenter le programme The Future Of Sustainable City, de piloter à distance le déploiement du format « The Future Of » auprès de nos ambassadeurs, d’assurer le lancement et la gestion de projet des prochains TFO et de préparer la suite des opérations du département (dont la recherche de nouveaux partenaires pour engager de nouveaux programmes TFO).


Missions

  • Suivi du programme The Future Of engagé: The Future Of Positive Packaging
  • Lancement des nouveaux programmes TFO: chef.fe de projet sur l’ensemble du programme The Future Of Sustainable City, gestion de l’équipe, des budgets et réalisation
  • Pérennisation et développement de l’action : développer de nouveaux programmes The Future Of, amélioration des formats, réflexion stratégique.

Détail des trois missions principales :

1.      Suivi des actions TFO: programme The Future Of Positive Packaging et The Future Of Local Food

-       Suivi programme TFOPP

Soutien du.de la chef.fe de projet sur la phase accompagnement, formation et amélioration du programme.

-       Suivi TFO Local Food

Support pour les partenaires locaux via des réunions à distance régulières

Récupération du retour d'expérience des partenaires locaux et l'intégrer au Manuel et/ou à un document à destination de la reproduction des TFO par d'autres acteurs que SoScience

Valorisation des actions menées (interview des partenaires + témoignages sur les collaborations + relai sur les réseaux sociaux, le site internet et les partenaires)

-       Amélioration continue TFO

Mettre à jour les dossiers et outils TFO

Réflexion stratégique sur le format TFO: quels partenariats créer, comment améliorer le format, …


2.      Lancement des nouveaux programmes TFO

-       Lien et mobilisation des partenaires

Prendre contact et s’assurer du lien régulier avec les partenaires: s'assurer de leurs engagements et du respect des calendriers, mettre en place les journées de workshop, recueillir les retours et réagir en conséquence

-       Mettre en place le programme The Future Of Sustainable City et coordonner les évènements et différents temps du programme

Contenu : définition du contenu stratégique des événements en accord avec l’équipe et les partenaires ; choix et gestion des intervenants et participants

Participants : lancement d’un appel à candidature et gestion du processus de sélection (coordination pour organiser la phase de choix avec les partenaires: constitution des pools de jury, envoi des documents, relances régulières, organisation de workshops, récupération et compilation des résultats), recherche et identification des participants, invitations et prises de contact (rdv physique, téléphone, mails…), gestion de l’inscription, la convocation et l’accueil des participants

Communication : actions de communication et de promotion du programme (réseaux sociaux, médias, rencontres / salons)

Logistique : réservation des salles, traiteurs, hôtels ; sélection des fournisseurs/prestataires ; gestion des devis et contrôle de la réalisation de l'intervention, des produits

Suivi de 6 mois : sélection des projets suivis, gestion du suivi (en propre ou via des partenaires/prestataires)

Bilans et améliorations : réalisation de bilans du programme aux différentes étapes clés, analyse des résultats de l’événement et de son impact (collaborations, satisfaction, comparaison avec les données des TFO_ précédents...), propositions et mise en place de modifications et d’améliorations des différents formats

-       Gestion du budget des événements

-       Management des équipes

-       Animation de la communauté et création de partenariats

Organiser et s’assurer du maintien de la base des contacts des membres de la communauté, Suivre les différents partenariats lancés suite aux événements et encourager la continuité des projets


3.      Pérennisation et développement de l'action

-       Développement de nouveaux programmes TFO

Si nécessaire, recrutement d’un.e chargé.e de programmation (rédaction de l'offre + entretiens)

Préparer l'arrivée des stagiaires (Expliquer le cadre d'évaluation, agenda partagé, signer le contrat d'engagement etc.) et du.de la chargé.e de programmation

Management des équipes

-       Stratégie de contenus et de programmation sur les TFO

Développer du lien avec les partenaires historiques et création de nouveaux partenariats

S'assurer de la bonne réalisation des TFO et relation avec le client


Profil Recherché

Nous recherchons avant tout quelqu’un qui partage nos valeurs et notre vision, et qui puisse faire preuve d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative. La motivation, l’esprit entrepreneurial et l’intérêt pour notre domaine de travail seront nos critères principaux.

Etant donnée la mission, il faudra également :

-       Faire preuve d’une grande aisance relationnelle

-    Avoir un réel intérêt pour la science et un esprit curieux. Une expérience ou formation scientifique est un plus

-       Être optimiste, enthousiaste et énergique

-       Avoir des compétences très fortes en Gestion de projet

-       Etre structuré et efficace

-       Parler anglais couramment

-       Avoir une capacité de réflexion stratégique et conception de programme

-  Avoir déjà une expérience dans la gestion de projet multi-acteurs ou/et l’événementiel est un plus


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