Office Manager (H/F)

La Cloche

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

La Cloche est une association de loi 1901, qui a pour objectif de favoriser les liens sociaux bienveillants entre tous et de réhabiliter l’image des personnes sans-domicile. La Cloche se positionne comme un appui décentralisé et aux mains de tous, complémentaire et partenaire de l’action sociale existante. L’association vise à informer, former et permettre le passage à l’action des citoyens dans la lutte contre la grande exclusion, à travers le changement de regard et la création de lien social, en complément des pouvoirs publics et des professionnels de terrain.

Job description

CARACTERISTIQUES DU POSTE / CONDITIONS D’EXERCICE

Date souhaitée de la prise de poste : Dès que possible

Localisation : Le poste est basé à Paris. L’Office Manager sera amené(e) à travailler dans les bureaux de l’association situés au 12, rue Charles Delescluze 75011 Paris. Des déplacements en France peuvent être prévus ponctuellement.

Type de contrat : CDI de 6 mois (avec possibilité de reconduction ou d’évolution en CDI)

Durée de travail : 35h par semaine

Statut : Non cadre

L’Office Manager interviendra en tant que véritable point d’appui et force de proposition auprès du siège et des antennes sur les missions administratives et d’animation des permanents de l’association :

Gestion des Ressources humaines

  • Rédiger les contrats de travail (salariés, stagiaires, volontaires en service civique, indépendants)
  • Effectuer le suivi des congés, des absences et de la paie
  • Assurer le suivi de la gestion RH (mutuelle, médecine du travail, formation, prévoyance, avantages sociaux, etc.)
  • Assurer les relations avec l’Agence du service civique (gestion agrément, bilans, etc.)

Comptabilité, contrôle de gestion, développement financier

  • Assurer la gestion d’une partie des aspects comptables (rapprochements bancaires, suivi et archivage des factures, des conventions, notes de frais, etc.) ;
  • Assurer la gestion des aspects administratifs de l’association (tri, archivage en physique et sur le cloud) ;
  • Appui sur le développement financier et la relation avec les partenaires (conventions, bilans).

Animation de la communauté des équipes

  • Organiser les grands temps collectifs avec les permanents de l’association (billets de train, catering, hébergement, logistique, prestataires, etc.)
  • Participer à la communication Interne, à l’organisation des évènements internes (petits déjeuner hebdomadaires du siège, séminaire du siège et nationaux, teambuilding du siège, etc.)
  • Animer et faciliter des ateliers de réflexion collective
  • Contribuer à l’accompagnement et à la structuration du changement d’échelle de l’association

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Bac+3 ou équivalent
  • Une expérience en gestion de projets / administration et finance / développement est exigée
  • Une formation en gestion de projets / administration et finance / développement est un plus
  • Une expérience dans l’économie sociale et solidaire ou le secteur associatif est un plus

COMPETENCES ATTENDUES

COMPETENCES TECHNIQUES / METIERS

  • Rechercher des financements
  • Démontrer des connaissances en droit du travail
  • Faire de la gestion administrative

COMPETENCES TRANSVERSES

  • Comprendre les problématiques d’inclusion des personnes en grande précarité
  • Comprendre les actions terrain de La Cloche
  • Maîtriser le pack Office, les outils de gestion, les outils numériques
  • S’adapter aux situations nouvelles / au changement
  • Dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie
  • Organiser et réaliser son travail avec rigueur et autonomie
  • Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des informations

APPETENCES / PROFIL

  • Bonne humeur, dynamisme et motivation.
  • Rigueur, capacité d’organisation, autonomie, adaptabilité, réactivité, force de proposition et capacité d’analyse
  • Goût pour les questions sociales, l’ESS et les projets innovants
  • Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de l’écoute

REMUNERATION & AVANTAGES SOCIAUX

1856€ brut mensuel + 50% du titre de transport + 50% de la mutuelle


How to apply?
Pour postuler : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/la-cloche/jobs/office-manager_paris
More informations
  • 12 Rue Charles Delescluze, 75011 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 02-10-2020
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