CHARGÉ.E DE MISSION ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Simplon.co

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap avec un objectif de parité femmes-hommes.

Simplon.co accompagne également les organisations - notamment les structures de l’économie sociale et solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 5.600 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 80 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Description du poste

L’Impact Unit Ile de France, qui regroupe une trentaine de collaborateurs, est en forte croissance et l’équipe administrative et financière a besoin de se renforcer temporairement pour accompagner le développement et les nombreux projets en cours.

Finalité du poste :

Placé.e sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l’Impact Unit Île-de-France, le/la chargé.e de mission administratif et financier a pour rôle d’accompagner le pilotage des actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec l’équipe et la direction des ressources.

Périmètre : Région Île-de-France

Missions principales :

  • Tenir à jour et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières.
  • Contrôler le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations déployées en Île-de-France (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc).
  • Accompagner les équipes dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers.
  • Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privées, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final.
  • Être garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.
  • Contrôler voire effectuer la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun.
  • Contrôler l’établissement des devis et factures en lien avec les équipes opérationnelles et la direction des ressources, et s’assurer de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires.
  • Participer aux différentes missions administratives et financières selon les besoins de l’Impact Unit.
  • Accompagner les équipes dans l’appropriation des Systèmes d’Informations, outils et process de l’entreprise.*


Profil recherché

Compétences requises :

  • Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire
  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse et traitement de données

Expérience souhaitée :

  • Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire

Qualités requises :

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
  • Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
  • Autonomie et prise d’initiatives -capacité à proposer des solutions innovantes

Condition

  • Lieu de travail : poste basé à Montreuil
  • Contrat : CDD
  • Statut : cadre
  • Temps de travail : temps plein
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : selon expérience
  • Convention collective Syntec
  • Pôle de rattachement : Île-de-france
  • Périmètre d’intervention : Île-de-France


How to apply?
MERCI DE POSTULER VIA WTTJ! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/charge-e-de-mission-administratif-et-financier_montreuil
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-31-2020