Assistant(e) de production événementielle - Pôle privatisation

sinny & ooko

  • Internship
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Sinny & Ooko conçoit et exploite des tiers lieux culturels pour favoriser la création de communautés engagées sur leur territoire.

Job description

Dans le cadre de son développement, l’agence Sinny Ooko recrute un(e) assistant(e) de production événementielle pour le pôle privatisation.


Sinny & Ooko conçoit et exploite des tiers lieux culturels pour favoriser la création de communautés engagées sur leur territoire.


Rattaché au pôle privatisation du groupe, l’assistant(e) de production événementielle aura pour mission le développement et l’accompagnement de l’offre B to B des lieux Sinny & Ooko. L’assistant(e) aura pourmission l’aide à la mise en œuvre des événements de privatisation confirmés par l’équipe commerciale.

. Il/Elle sera en contact avec les équipes des lieux en termes d’administration, d’exploitation et de technique. Il/elle sera support sur la compilation des informations nécessaires au bon déroulement des dates et émettra les feuilles de route et dossier de production à destination des équipes d'exploitation sur les ouvertures en privatisation. Les missions seront systématique sur l’ensemble des lieux du groupe : la Cité Fertile, la Machine du Moulin Rouge, le Bar à Bulles, la Recyclerie et le Pavillon des Canaux.En outre, la dimension RSE devrait être respectée et appliquée à toutes les étapes de la conception des événements concernés.


MISSIONS :


Avant confirmation des dates

•   Accompagnement équipe commerciale

•      Visite de lieux

•      Devis complémentaires

•      Vérification de l’agenda


Production dates confirmées


Administratif

•      Suivi signature devis (piloté par équipe commerciale)

•      Suivi édition factures et transmission (en collaboration avec administration lieu)

•      Suivi règlement acomptes et soldes (en collaboration avec administration lieu)


Bar/Traiteur

•      Suivi des demandes de changement du devis initial (avec chef de projet)

•      Si traiteur externe ou intervenants extérieurs sur le bar, relation fournisseurs et validation devis (avec chef de projet)


Régie/Technique

Compilation info déroulé clients

Recensement des intervenants extérieurs

Compilation besoins techniques et transmission à la régie

Si animations directement proposées au client par l’équipe commerciale, relation fournisseurs


Compilation des dossiers de production

Rédaction des feuilles de route (en collaboration avec responsable exploitation et régie)–      


Exploitation   


Présence possible sur les dates les plus complexes, en particulier lorsque la structure prend en charge les animations

 

Veille et relations fournisseurs   


Favoriser les solutions RSE

Propositions animation et contenu avec le pole privatisation

Veille agence et salles pour inspiration et ajustement modèle économique

Réalisation de newsletters


Description du profil recherché :

Bac +2 minimum en formation événementielle ou organisation d’événements

Personne organisée, rigoureuse, proactive et dynamique,

Bonnes qualités relationnelles et aptitude à la synthèse des informations et à leur bonne transmission

Excellent relationnel client

Sang froid et réactivité

Bonne maîtrise de l’anglais

Maîtrise d'office nécessaire



Description de l’expérience recherchée :

Une expérience dans la production d’événements B to B serait appréciée


Date de prise de fonction dès que possible :

Dès que possible, stage de 6 mois


Rémunération envisagée :

577,5€


Lieu :

Paris 18eme, 19ème & Pantin


Adresse postale du recruteur :

60 rue belliard 75018 Paris


Site de l’entreprise :

http://www.sinnyooko.com

How to apply?
privatisation@sinnyooko.com
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  • 60 Rue Belliard, 75018 Paris, France
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  • Unknown
  • Posted on 01-31-2020