Chargé.e de l'environnement de travail

Groupe Ares

  • Long term
  • Pantin, France
  • < 15 persons
Social mission

Insertion par l'activité économique

Job description

L’ENTREPRISE

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le plus grand groupe d’insertion par l’activité économique d’Île-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Pour accompagner près de 1000 salariés en insertion par an dont 220 salariés permanents qui travaillent au siège à Pantin et dans les 13 établissements du groupe. Le groupe a une croissance d’environ + 20% par an.

L’équipe Environnement de Travail est composée de 2 personnes.

                                                             

MISSIONS

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?Vous êtes en accord avec notre culture et nos valeurs et souhaitez travailler au sein d’une équipe qui privilégie le fonctionnement collaboratif et l’autonomie ?

Vos principales missions sont :

1.     Définir et suivre la stratégie du service Environnement de Travail

►   Définir un plan d’action annuel

►   Définir des indicateurs et tableaux de bords

►   Faire évoluer les procédures dans une logique d’amélioration continue

2.     Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs

►    S’assurer du bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail en créant un environnement de travail correspondant aux valeurs écoresponsables du Groupe

►    Développer de nouveaux espaces de travail

►    Participer à l’animation de la vie des fonctions partagées (accueil et sortie administratives, organisation d’évènements, sensibilisation aux thématiques RSE…).

3.     Gérer les services et matériels mis à la disposition des salariés permanents concernant :

(Flotte de véhicule, biens immobiliers, ménage, téléphonie, copieur, informatique, prestataire énergie…)

►    Définir une stratégie et une politique d’achat Groupe

►    Définir les besoins en services et matériels

►    Rédiger des appels d’offres pour sélectionner et référencer des fournisseurs, piloter les prestataires actuels, gérer les incidents et sinistres éventuel

►    Gérer les assurances relatives aux collaborateurs, locaux et matériels

►    Gérer les stocks de matériels et fournitures diverses

►    Suivre la facturation pour optimiser les dépenses et renégocier les contrats

►    Communiquer la stratégie d’achat à l’ensemble des collaborateurs pour aider à son appropriation

►    Organiser les déplacements des collaborateurs et réserver transport et hébergement

4.     Assurer le secrétariat du Groupe Ares

►    Assurer l’accueil physique et téléphonique

►    Gérer le courrier de la réception, à la distribution et l’envoi

►    Réceptionner les livraisons de matériels des fonctions partagées

►    Classer et archiver les documents papiers importants relatifs aux services et matériels mis à disposition des collaborateurs et numériser ceux-ci (contrats, baux commerciaux, assurance…)

►    Gérer les notes de frais du service

►    Préparer la logistique et la documentation juridique des Assemblées Générales ou des Conseils d’Administration (convocation, feuilles de présence, signatures, rédaction des PVs, …)

►    Assurer l’assistanat de la Direction Générale (NDF, agenda…)


Cette liste n’est pas limitative.

Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service et du profil du candidat.


Seules les candidatures avec une lettre de motivation seront considérées.


EXPÉRIENCE : Une première expérience au sein des services généraux serait un plus.  Capacité à gérer un budget. Expérience d’une gestion multi-projets, multi-structures.

COMPÉTENCES : Capacité à s’adapter et à communiquer avec une variété d’interlocuteurs dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Aisance sur les outils informatiques. Rigueur. Bonne organisation.

QUALITÉS PERSONNELLES : Autonomie, prise d’initiative, bon relationnel, appétence pour l’ESS et pour le projet social d’Ares. Sensibilité aux démarches éco-responsables.

RÉMUNÉRATION : 2100€ pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale.

How to apply?
ares-0412y5uwvt@candidature.beetween.com
More informations
  • 14 Rue Lesault, 93500 Pantin, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-30-2020
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