Chargé(e) de l'organisation

Les Déterminés

  • Long term
  • Courbevoie, France
  • < 15 persons
Social mission

Fondée par Moussa Camara, l’association Les Déterminés aide à développer l’initiative et l’entrepreneuriat en banlieue et dans les milieux ruraux. La réussite des entrepreneurs dans ces territoires est fondamentale car ils deviendront des rôles modèles pour insuffler des vocations et accompagner eux-mêmes de futurs créateurs. Un facteur principal pour évaluer les candidats à la formation : la détermination. Soutenue par des mécènes (collectivités, entreprises privées…), elle propose des formations gratuites et un accompagnement personnalisé.

Job description

Ce poste exige une collaboration étroite, active et participative avec la Responsable de la Formation et de l’accompagnement pédagogique. Vous œuvrez, en amont, pour harmoniser, faciliter et fluidifier toutes les actions d’organisation indispensables au bon déroulement des activités de l’association.       

Ce poste est positionné dans le Comité de direction élargi de l’association

En concertation étroite avec son président et les membres du comité de direction élargi, vous aurez, notamment, pour missions ;

Mise en place du recrutement et des formations

- Organisation des recrutements : lien avec la Responsable de la Communication pour booster le recrutement, assurer l'appel des candidats pour leur pré-selection 

- Organisation des entretiens de recrutement, ex : prendre contact avec les jurys possibles et organiser leurs agendas sur 5 jours, pour faire passer tous les candidat(e)s devant les jurys chacune + réservation de locaux pour ces journées de recrutement

- S'assurer du remplacement des jurys pour tous désistement 

- Assurer l'administratif : grilles d'évaluations à faire remplir, chaque jury doit avoir le nom des personnes et le libelle succint des projets

- Assurer le bon déroulé des journées de recrutement : time keeper, briefing des jurys, animation des délibérations 

- Suivi du recrutement : envoyer un mail à chaque participant.e. pour lui donner des retours, et à chaque jury pour les remerciements 

- Piloter les coordinateurs régionaux sur le volet organisationnel (préparation des promotions et des formations y compris sur l’animation de l’équipe regionale composée des partenaires associatifs, publics et corporate

Organisation des formations

- assurer que le livret de formation est adéquat pour la formation

- demander à chaque intervenant si le titre et la date de son intervention lui convient

- organiser une réunion de tous les intervenants 

- faire un rappel avant chaque jour de formation 

- trouver et assurer qu'il y ait des salles pour chaque intervention (pour le sas et la formation) 

- Organiser l'administratif : listes d'émargement, droit à l'image, charte, goodies... 

- Réserver la nourriture pour les déjeuners 

- Etre disponible pour tout aléa de la formation (logistique des salles, intervenant ne trouvant pas la salle) 

- Mettre en contact les intervenants avec chaque coordinateur du jour 

Club Les Déterminés 

- Recenser les besoins du club 

- contacter des intervenants en conséquences 

- gérer les demandes de mentorat du club, les mises en relations, et faire le suivi mensuel par téléphone avec une mesure d’impact à créer

- Recenser les noms / prénoms + l'information requise pour chaque événement du club concernant les interventions ou événements des partenaires (avoir un fichier de participants et de partenaires actif et actualisé)

- Générer des listes aussi pour les partenaires qui veulent avoir une mise en relation 

- Mettre au courant les déterminés des opportunités d'incubation, des événements... 

- Organisation la logistique des réunions du club 

- Mise en lien avec des experts 

- Organisation de journées avec des grandes entreprises autour de thématiques

Profil et compétences requises

- Excellente connaissance des valeurs, actions et objectifs de l’association

- Adopter les valeurs et missions de l’association (intégrité, honnêteté, engagement)

- Grande capacité d’anticipation, de réactivité et d’organisation

- Grande capacité d’analyse et de synthèse

- Capacités rédactionnelles et d’expression orale 

How to apply?
Lucy Topaloff - l.topaloff@lesdetermines.fr
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  • 92400 Courbevoie, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-28-2020
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