Responsable administratif et financier

MEET MY MAMA

  • short term contract
  • Long term
  • Freelance
  • Internship
  • < 15 persons

Please note this job was posted over 60 days ago (01-21-2020) and may or may not have expired at your own risk 😉.

Social mission

Meet My Mama révèle les talents culinaires de femmes du monde entier et les forme pour qu'elles puissent vivre de leur passion !

Job description

Meet My Mama s'est fixé comme mission de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les cuisines du monde les plus authentiques, faites-maison et préparées avec amour par les meilleures cheffes : nos Mamas.

Nos Mamas ? Ce sont des femmes qui viennent du monde entier. Elles sont là depuis quelques mois ou depuis plusieurs années. On les appelle réfugiées, immigrées ou expatriées. Nous, on préfère les appeler Mamas. Elles sont drôles, elles cuisinent merveilleusement bien et ont toujours une histoire à raconter avec un sourire qui vous réchauffe le cœur. Elles ne rêvent que d'une chose : se révéler grâce à leur talent culinaire pour nous faire découvrir des recettes du monde entier dont elles sont les seules à détenir le secret !

Notre ambition est de révéler les talents d'un maximum de Mamas pour rendre l'industrie food et la société plus inclusive, plus durable et plus responsable.

Pour l'ensemble des activités Meet My Mama, nous recherchons une personne en CDI (ou un.e stagiaire très motivé.e) pour gérer l'ensemble de l'écosystème administratif et financier de Meet My Mama. L'enjeu est grand : permettre à Meet My Mama d'avoir une structure suffisament solide pour se déployer à l'international. 

**Tes missions : **

==> Management des équipes en charge des activités suivantes 

- Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats

==> Gestion administrative

- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

- Veiller au respect des procédures et des délais.

==> Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.

- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.

- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.

- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

==> Droit des affaires, fiscalité

- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.

- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.

- Superviser le règlement des contentieux.

==> Ressources humaines

- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.

- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).

- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.

- Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.

- Gérer les relations avec les instances représentatives du personne

==> Système d’information, organisation, procédures

- Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.

- Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

==> Achats

- Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.

- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

 ==> Services généraux

- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).

- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

- Gérer les travaux de rénovation des locaux.

==> Audit interne

Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Profil : 

- Expérience > 2 ans 

- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion

- Grandes capacités relationnelles, organisé(e), rigoureux(se), autonome, humain.e, disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

- Stage possible (si grande motivation sur une partie réduite de la fiche de poste) ou CDI.

How to apply?
Pour postuler, envoyer un CV et une LM à l'adresse suivante : yomama@meetmymama.com
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  • Posted on 01-21-2020