OFFICE MANAGER H/F

Creatis

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Résidence d'entrepreneurs et accélérateur de projets innovants dédiés à la culture et aux médias

Job description

Vous êtes de bonne humeur, pro-actif, vous trouvez des solutions pour résoudre les problèmes auxquels vous faîtes face ? Vous êtes à l’aise avec les questions administratives, vous êtes rigoureux et appliqué, et Excel est votre meilleur ami ? Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et être autonome dans votre travail ? Vous avez 2 à 3 d’expérience sur un poste similaire ? Alors l’équipe de Creatis vous attend !

Creatis en quelques mots c’est LA résidence pour les entrepreneurs de la culture et des médias. Nos missions depuis 2012 : aider les entrepreneurs à structurer et faire grandir leur activité ; soutenir des projets qui favorisent la création, démocratisent l’accès à la culture et à l’information favoriser l’innovation, l’agilité et la créativité au sein des grandes entreprises et institutions.

A travers notre résidence située en plein coeur de Paris, nous construisons une communauté capable de répondre aux défis culturels de demain, d’imaginer d’autres méthodes d’accès à la culture, de penser les médias du futur, d’imaginer d’autres logiques économiques, pour construire une société tournée vers l’intérêt collectif.

Pour gérer cet espace et soutenir une activité en plein développement, CREATIS recherche son futur office manager.

L’office manager (H/F) a pour rôle de gérer les affaires courantes de Creatis ainsi que l’espace de coworking, la résidence, du 15 rue de la Fontaine au Roi. Il gère les aspects administratifs (contrats, factures, relances…), les relations avec les fournisseurs et prestataires et veille au bon fonctionnement de la résidence. Il fait l’interface entre la direction et les clients, fait remonter les difficultés et trouve des solutions. Il a également pour mission de soutenir la direction dans la structuration des process administratifs, le reporting et le suivi global de l’activité.


1 - Sous la responsabilité du directeur des opérations et en étroite collaboration avec le reste de l’équipe, vous aurez pour mission : 

Gérer les affaires courantes liées aux activités de Creatis et en particulier le coworking et les privatisations :

  • Contractualisation, suivi de facturation et relance pour les clients ; 
  • Suivi de la relation et des contrats fournisseurs et prestataires
  • Reporting financier et extra-financier.


2 - Vous êtes le premier point de contact pour la résidence et êtes responsable de la commercialisation des espaces de coworking :

  • Traiter les demandes entrantes (renseignements, visites) :
  • Gérer les départs et arrivées de résidents ;
  • Reporting commercial.


3 - Vous avez également pour rôle de gérer quotidiennement les espaces de la résidence et d’animer la communauté :

  • Veiller à la bonne gestion des espaces et des liens avec les prestataires (entretien, petites réparations…) et répondre aux demandes des résidents ;
  • Améliorer l’offre de service ;
  • Développer l’attachement au lieu, conserver et améliorer la dynamique d’animation et de mise en relation existante.


4 - Plus ponctuellement, vous serez également amené à aider sur le soutien logistique au programme d’accompagnement ou à l’événementiel (mise en place des espace, accueil des participants, régie, etc.) 


How to apply?
Candidature par mail UNIQUEMENT à recrutement@residencecreatis.fr avec la référence de l'annonce en objet.
More informations
  • 15 Rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 01-09-3989

Job deactivated

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