Assistant.e administratif.ve et comptable

Simplon.co

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap avec un objectif de parité femmes-hommes.

Simplon.co accompagne également les organisations – notamment les structures de l’économie sociale et solidaire – dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 5.600 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 80 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Descriptif du poste

Rattaché.e à la Direction des Ressources, et en collaboration étroite avec le Responsable de programme Migrations et les cheffes de projet Opérations, l’assistant.e administratif.ve et comptable s’assure du suivi administratif et budgétaire de deux projets phares du programme Migrations : Refugeeks et Welcode, deux projets qui visent à former des réfugié.e.s et ressortissant.e.s de pays tiers à l’Union Européenne, financés par des fonds européens.

Missions principales :

Les obligations liées aux subventions européennes sont complexes et nécessitent un suivi très rigoureux et précis ainsi que la justification de toutes les dépenses rattachées à ces projets subventionnés.

Appui aux opérations administratives

  • Contrôler l’exhaustivité et l’archivage des feuilles d’émargement des promotions ;
  • Assurer le suivi des feuilles d’émargement de réunions par les salariés affectés aux Plans de financement des projets ;
  • Rédiger et faire signer les lettres de mission des salariés ;
  • Assurer le suivi des Fiches-Temps ;
  • Vérifier la conformité des contrats de prestations ;
  • Collecter les pièces démontrant la mise en concurrence des formateurs externes ;
  • Organiser la centralisation et l’archivage des documents administratifs – papier et numérique ;
  • Coordonner la collecte de données (feuilles d’émargement, bilans, justificatifs) auprès des équipes de Simplon et des partenaires ;

Appui au suivi budgétaire

  • Suivre le budget en temps réel : collecter les factures et mettre à jour les tableaux des dépenses
  • Vérifier l’exactitude des bilans de dépenses et l’éligibilité des dépenses ;
  • Vérifier la conformité des documents et factures et proposer des méthodes correctives si besoin ;
  • Participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées ;
  • Mettre à jour les Plans de financement.

Autres missions

  • Appuyer les cheffes de projet dans la mise à jour des différents outils (suivi des promotions, apprenants…) ;
  • Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;
  • Participer à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition

Profil recherché

Compétences requises

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative et comptable (gestion des bases de données)
  • Organisation, polyvalence et rigueur
  • Proactivité, autonomie
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire)
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
  • Intérêt pour le domaine des migrations et de l’intégration des étranger.ère.s

Expériences recherchées

Expérience requise dans le suivi administratif et financier de projets, idéalement dans un un organisme de formation ou dans le suivi administratif et financier de subventions européennes.

Quelles conditions ?

Contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail : temps complet (39h)

Salaire : selon profil et expérience

Convention collective Syntec

Lieu : Montreuil

Pôle de rattachement : Direction des Ressources

Rejoignez l’aventure sociale et solidaire de Simplon 🙂



How to apply?
Merci de postuler via WTTJ! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/assistant-e-administratif-ve-et-comptable_montreuil_SIMPL_PDRK50x
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 12-18-2019