Contexte
Lancée en 2015, Wintegreat est une jeune entreprise sociale qui a développé une solution simple et innovante pour permettre aux grandes écoles et universités de s’engager en ayant un double impact : sur les personnes réfugiées, qui révèlent leur potentiel en reprenant un parcours professionnel à la hauteur de leurs exigences et sur les étudiants, qui font l’expérience de leur citoyenneté.
Après avoir accompagné plus de 1000 personnes depuis 2015 grâce au soutien de plus de 2000 bénévoles, nous souhaitons accompagner 3000 personnes par an à horizon 2021. Les premiers parcours d’insertion professionnelle commencent à se créer et nous souhaitons montrer encore en 2019 qu’accueillir intelligemment, c’est investir pour une société et des entreprises plus fortes!
L’organisation se trouve aujourd’hui à un moment charnière et recherche de nouveaux talents pour accompagner son évolution et relever ses deux principaux défis : la diversification de son modèle économique et son passage à l’échelle. Nous recherchons des personnes intelligentes et passionnées prêtes à répondre au défi que nous leur proposons.
Lance-toi, rejoins-nous et tu feras partie d’une équipe engagée, soucieuse de te voir réussir ! Nous souhaitons que nos collaborateurs développent de vraies compétences, pour qu’ils puissent grandir avec le projet au rythme de notre aventure.
L’objet de ton stage de Bras droit dirigeant consistera à accompagner notre Directeur général sur plusieurs domaines cruciaux pour le bon fonctionnement de l’association et son changement d’échelle, à travers des missions riches et polyvalentes. Celles-ci s'axent principalement autour de :
L’organisation de l’emploi du temps
- Dialogue constant pour saisir les besoins et urgences
- Participation à l’organisation des réunions, rendez-vous, déplacements ou encore séminaires,
- Veille sur la cohérence de l’organisation de l’agenda,
La synthèse et la diffusion des informations
- Participation à la rédaction des ordres du jour
- Présence aux réunions & prises de note
- Rédaction de comptes-rendus efficaces
- Recherche de compléments d’informations sur les points restés en suspens
- Diffusion auprès des collaborateurs concernés
Appui au secrétariat
- Traitement et tri des mails et des appels
- Intériorisation de la posture de Wintegreat et comprendre intuitivement quelles sollicitations faire remonter
- Transmission des notes de frais au service RH
- Force de proposition sur la numérisation des tâches récurrentes
Autres tâches ponctuelles
- Participation, avec toute l’équipe de Wintegreat, à la refonte de la gouvernance
- Participation à des weekends d’intégration
- Couteau-suisse lors de l’organisation d’événements (weekend d’intégration susnommé, etc.)
Bien évidemment, ces missions sont amenées à évoluer durant le temps du contrat, voire être complétées par de nouvelles, en fonction de vos appétences et d’éventuels nouveaux besoins.
Ce que nous promettons
- Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social
- Accompagner Wintegreat dans son changement d’échelle !
- Accompagnement et disponibilité de notre part,
- Mise à disposition d’outils informatiques actuels et adaptés au monde de l’entreprise,
- Découvrir une large diversité d’enjeux et un environnement social complexe et en mutation,
- Être challengé par un écosystème d’acteurs variés,
- Monter fortement en compétences organisationnelles et de gestion !
Tes savoir-faire et savoir-être :
- Autonomie, réactivité et tact
- Esprit d’initiative, force de proposition et agilité
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Organisation et rigueur
- Excellente maîtrise du français à l’écrit
- La maîtrise de l’anglais est un grand plus
Environnement de travail
Nous sommes une bande d’amis d’une quinzaine de personnes, âgée de 23 à 31 ans qui saisissons l’opportunité que représentent ces nouveaux visages et potentiels, en créant du lien et montrant que la société et les entreprises ont tout à gagner en investissant dans l’intégration des réfugiés et nouveaux arrivants.
Tu travailleras dans nos locaux calmes, spacieux et récemment rénovés, près des stations de métro Grands Boulevards et Sentier. Le quartier est très agréable, parsemé de nombreux restaurants variés et internationaux. À disposition : une cuisine, une imprimante, et du thé & café à volonté !