Responsable des Opérations Nouvelle-Aquitaine

Simplon

  • Long term
  • Bordeaux, France
  • < 15 persons

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Social mission

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

La mission de Simplon : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap avec un objectif de parité femmes-hommes.

Simplon.co accompagne également les organisations - notamment les structures de l’économie sociale et solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 5.600 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 80 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.


Descriptif du poste

Placé.e sous la responsabilité de la Direction Nouvelle-Aquitaine, le/la Responsable des Opérations travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.

Le.a Responsable des opérations Nouvelle-Aquitaine est garant.e de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur la région, en pilotant les équipes et en coordonnant à l’échelle régionale les ressources et outils nécessaires.

Il/elle supervise la mise en oeuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.

Il/elle est garant de l’impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l’équilibre financier des projets de l’Impact Unit.

Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques et proposer des solutions d’optimisation.

Son poste est axé autour des missions suivantes :

Piloter la mise en oeuvre des projets

  • Assurer le déploiement, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel des projets dans une optique d’excellence opérationnelle : garantir la qualité et le respect des délais et budgets des projets ainsi que les clauses des contrats
  • Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers (OPCO, Pôle Emploi, entreprises, Conseil Régional, collectivités, etc.)
  • Appuyer les équipes opérationnelles pour identifier et mobiliser les ressources pour répondre aux besoins des projets
  • Gérer les locaux des formations (recherche, contractualisation, travaux, aménagement, etc.)
  • Participer à la conception des nouveaux projets en lien avec le développement commercial (ingénierie pédagogique, financière, budgétaire, faisabilité, traduction en besoins de ressources, etc.)

Management d’équipe et animation du réseau régional

  • Manager les chargé.e.s de projet formation et les formateurs, suivre leur plan de charge et assurer leur montée en compétences
  • Participer au recrutement des équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) - prestataires et contrat
  • Piloter l’activité des porteurs de projet partenaires et gérer la relation commerciale
  • Animer les chargé.e.s de projet formation et les porteurs de projet partenaires dans une dynamique d’innovation participative
  • Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres membres de l’équipe, être garant de leur implication tout au long des projets
  • Participer au déploiement des projets transversaux régionaux et nationaux sur le territoire

Qualité des formations

  • Garantir l’organisation des synchronisations de lancement, bilan intermédiaire et bilan final en présence des équipes pédagogiques, éventuels partenaires et autres directions concernées
  • Garantir la qualité pédagogique des formations par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social

Financements, reporting & suivi administratif et financier

  • Contribuer à la rédaction de réponses à des appels d’offre & appels à projets
  • Assurer le reporting (administratif, financier, qualité, impact social) des projets
  • Superviser en coordination avec la Direction le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • Vérifier en lien avec la Responsable administrative et financière l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

Contribuer au rayonnement de Simplon.co sur le territoire

  • Participer aux actions permettant de valoriser et d’augmenter la visibilité de de Simplon.co sur le territoire
  • Être à l’écoute des opportunités pour Simplon.co sur le territoire et faire le lien avec l’équipe en charge du développement


Profil recherché

Compétences requises :

  • Capacités de gestion de projet : rigueur, sens de l’organisation, pro-activité, autonomie
  • Très bon relationnel, aisance à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance et pratique des institutions publiques / acteurs sociaux
  • Connaissance des dispositifs de la Formation Professionnelle
  • Connaissance du secteur de l’entreprise
  • Capacités à représenter Simplon.co
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Curiosité et appétence pour l’innovation sociale, la formation professionnelle, le numérique et des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expériences :

  • Expérience de minimum 4 ans dans la gestion de projets et la mobilisation d’acteurs
  • Expérience de management d’équipe solide, ainsi qu’en gestion de conflit
  • Une expérience dans les domaines de la formation professionnelle, de l’insertion ou du numérique est un plus

Conditions

  • Contrat : CDI à temps plein (39h00)
  • Date de début : Janvier 2020
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : poste basé à Bordeaux, avec des déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine (env. 1 à 2 fois par mois)
  • Pôle de rattachement : Réseau / Nouvelle-Aquitaine


How to apply?
Merci de postuler via welcome to the Jungle! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/responsable-des-operations-nouvelle-aquitaine_bordeaux
More informations
  • Bordeaux, France
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  • Posted on 11-29-2019