Chargé(e) de Coordination

Benenova

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Afin de contribuer à la construction d’une société plus inclusive, participative et solidaire, Benenova permet à tout citoyen, quelles que soient ses disponibilités, d’agir concrètement près de chez lui. L’association mobilise en Ile-de-France une communauté de 10 000 bénévoles sur des actions bénévoles de terrain, courtes, ponctuelles et collectives. A ce jour, près de 300 actions solidaires sont organisées chaque mois en lien avec plus d’une centaine de partenaires associatifs actifs. L’approche de Benenova est aussi développée à Nantes et à Lille, et l’association est également un membre actif du réseau international Points of Light.

Job description

Vous êtes convaincu(e) que chacun a le pouvoir de changer le monde à son échelle ? Que le Vivre Ensemble se construit avant tout via le Faire Ensemble ? A la recherche d’un emploi qui ait du sens, au sein d’une structure à taille humaine ?

Afin de contribuer à la construction d’une société plus inclusive, participative et solidaire, Benenova permet à tout citoyen, quelles que soient ses disponibilités, d’agir concrètement près de chez lui. L’association mobilise en Ile-de-France une communauté de 10 000 bénévoles sur des actions bénévoles de terrain, courtes, ponctuelles et collectives. A ce jour, près de 300 actions solidaires sont organisées chaque mois en lien avec plus d’une centaine de partenaires associatifs actifs.

L’approche de Benenova est aussi développée à Nantes et à Lille, et l’association est également un membre actif du réseau international Points of Light.

Pour en savoir plus : www.benenova.fr

Benenova recherche son(sa) Chargé(e) de coordination pour l’Ile-de-France.


MISSIONS

Le(la) Chargé(e) de coordination, poste très polyvalent, assure un rôle essentiel. Vous êtes rattaché(e) à la Direction et travaillez en lien avec toute l’équipe (5 personnes). Vous assurez la gestion et le suivi de projets (actions solidaires, financements, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure.

Vous avez en charge 4 domaines de responsabilité :

Soutien aux programmes de mobilisation citoyenne : 

  • Gérer les communications externes en direction des bénévoles,
  • Editer les tableaux de suivi d’activité, et assurer un suivi qualitatif,
  • Répondre aux demandes d’information générale des bénévoles et des partenaires, 
  • Suivre les participations pour les projets avec publics spécifiques.

 

Actions solidaires d’entreprises 

  • Contribution à la conception des actions confiées à des groupes (visites terrain, suivi des besoins des associations, etc),
  • Suivi des documents de relation client (demandes d’information, fiches missions, devis, facturation, convention, …),
  • Soutien à la partie « logistique » des actions solidaires : commandes des fournitures et suivi des factures fournisseurs,
  • Contribution à l’encadrement des actions terrain,
  • Rédaction des bilans de collaboration. 

 

Vie interne de l’association :

  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, et gérer le classement des documents liés à l’activité de l’association.
  • Commander et suivre les fournitures courantes (consommables, fournitures de bureau, supports de communication, etc…),
  • Contribuer à la préparation des dossiers de demande de financement,
  • Contribuer à l’organisation d’évènements : réservations de salles, inscriptions, diffusion de la communication, relances.

 

Comptabilité et RH :

  • Coordonner les relations avec l’Agence Service Civique, et coordonner le recrutement et l’intégration administrative des volontaires,
  • Assurer le suivi des procédures RH : embauches, déclarations, médecine du travail, formation, congés, absences et notes de frais.
  • Rédiger et suivre les facturations clients, les cotisations payées par les associations et effectuer les relances éventuelles,
  • Etre l’interlocuteur(trice) de l’expert-comptable pour le suivi comptable.




PROFIL

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur une fonction de type « coordination de programme ».

Les compétences clés attendues sont les suivantes :

  • Appétence pour le travail en équipe, et pour la “relation client”,
  • Aisance rédactionnelle, et attention aux détails,
  • Compétences organisationnelles et capacités à travailler en autonomie,
  • Capacités d’adaptation,
  • Maitrise du Pack Office indispensable,
  • Bon niveau d’anglais souhaité.




CONDITIONS

  • Temps partiel : 4/5ème (avec flexibilité concernant le choix des jours de travail),
  • Rémunération : 1730 € brut /mois (soit 26 K€ brut/an en équivalent temps plein),
  • Avantages : abonnement transports pris en charge à 100%, mutuelle,
  • Type de contrat : CDI,
  • Lieu : Paris, dans nos bureaux au sein de l’Ascenseur (Bastille),
  • Disponibilité : début janvier 2019


How to apply?
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature, par mail à recrutement.idf@benenova.fr !
More informations
  • 29 Boulevard Bourdon, 75004 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 11-21-2019