Assistant.e de Gestion (Montreuil, 93)

SIMPLON.CO

  • Alternance
  • short term contract
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 3000 personnes ont été formées – dont 31% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 76%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Finalité du poste :

Au sein de la Direction des Ressources, l’assistant.e de gestion appuiera la Directrice Administrative et Financière. Il/Elle aura en charge le suivi de la facturation des clients, le recouvrement des créances clients, et participera également à la gestion des factures fournisseurs.

Missions principales :

  • Facturation des Clients
  • Suivre les bons de commande à facturer
  • Relancer et accompagner les opérationnels sur la saisie des bons de commandes
  • Emettre les factures et avoirs clients après vérifications
  • Envoyer les factures et avoirs aux clients
  • Editer les tableaux de suivi de facturation

MISSIONS

  • Suivi du recouvrement des créances clients
  • Suivre les encaissements et le lettrage des comptes clients
  • Analyser les relances clients à effectuer
  • Relancer les clients par mail et/ou téléphone, avec mise en demeure si nécessaire
  • Recherches des solutions pour les clients retardataires : échéanciers, avoirs, etc
  • Lancer les procédures juridiques pour les clients non coopératifs
  • Faire un état mensuel de l’évolution des créances clients
  • Support à l’enregistrement des Factures fournisseurs
  • Aider à l’enregistrement des factures fournisseurs
  • Transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable et les classer
  • Préparer les factures fournisseurs à régler


Profil recherché

Compétences requises:

  • Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
  • Forte capacité d’organisation et de planification
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Autonomie et proactivité 
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : SI Comptable/Financier, Excel, google sheet, google drive

Expérience requise

  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant-e de gestion
  • Expérience exigée dans un service Administration des Ventes d’une entreprise

Conditions

  • Contrat : CDD ou alternance
  • Temps de travail : en fonction du contrat
  • Date de début : Novembre
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil, métro 9 Croix de Chavaux
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources
How to apply?
Merci de postuler via WTTJ! https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/assistant-e-de-gestion-montreuil-93_montreuil
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 10-31-2019
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