Poste Office manager (Assistant.e de direction, administratif et financier)

Konexio

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Inclusion numérique pour les personnes qui en sont le plus éloigné

Job description

Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. 

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Assistanat d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe
  • Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenariales, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...)
  • Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres à pourvoir, tri des CV, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings, ...
  • Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable
  • Appui communication :  mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts
  • Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes
How to apply?
jobs@konexio.eu
More informations
  • 75013 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 10-21-2019