Assistant Administratif et Financier (F/H)

PIKPIK Environnement

  • Long term
  • Issy-les-Moulineaux, France
  • < 15 persons
Social mission

L'entreprise est une association d’intérêt général qui a pour but l’éducation à l’écocitoyenneté et à l’environnement urbain

Job description

L'ENTREPRISE

Notre partenaire est une association d’intérêt général qui a pour but l’éducation à l’écocitoyenneté et à l’environnement urbain. Avec des animations ludiques et pédagogiques, l'association sensibilise le grand public aux éco-gestes et aux enjeux du Développement Durable (consommer autrement, préserver les ressources, agir pour le climat, protéger sa santé, travailler ensemble).

Présente sur toute l’Ile-de-France, l’association compte aujourd’hui une équipe de 11 salariés et connaît une forte croissance de son activité.

S’appuyant sur les 10 ans d’expériences de l’association, a été créée une entreprise sociale qui compte aujourd'hui 15 salariés et propose différents services pour accompagner les collectivités, les entreprises et les bailleurs principalement sur la thématique des déchets.

MISSIONS

Vos missions, sous l’encadrement de la Responsable administrative et financière, consisteront pour les deux entités juridiques :

1 Gestion administrative du personnel (Volet Ressources Humaines)

Préparation des éléments pour l’élaboration des payes (congés, absences, arrêts maladie, récupérations, tickets restaurants…)

Préparation des formalités d’entrée et de sortie du personnel (visite médicale, DPAE, contrat de travail, mutuelle…)

Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux (demandes de remboursements formation, appui à la préparation des réunions du CSE…)

2 Volet administratif

Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances, classement/archivage etc.

Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)

Suivi des commandes aux fournisseurs

Rédaction et mise en place de procédures de fonctionnement

Gestion des fournitures (commandes, réassort…)

Accueil téléphonique éventuel et orientation des demandes

Suivi administratif de la vie de l’association : suivi des adhésions, préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale, formalités de dépôt en préfecture…

Mise à jour régulier des contacts de l’association (partenaires, clients…) dans notre logiciel base de données CiviCRM

3 Gestion financière et comptable

Gestion de factures (scan/archivage, code analytique)

Préparation du rapprochement bancaire mensuel et transmission à l’expert-comptable

Suivi de la trésorerie et préparation des paiements fournisseurs

Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement

PROFIL

De formation Bac +2/3 de type BTS/DUT/Licence professionnelle en ressources humaines, GEA, ..

Expérience significative à un poste similaire

Extrêmement organisé(e)

Rigueur administrative, discrétion et confidentialité

Sens de l’organisation et capacité à mettre en place des procédures

Bon relationnel et adhésion aux valeurs de l’association

Disponible rapidement, prise de poste dès que possible

Polyvalence

MODALITES

CDI à temps plein

Rémunération et avantages : prise en charge à 100% du pass Navigo et de la mutuelle

Localisation : Issy les Moulineaux (92) et Ile Saint Denis (93)

How to apply?
Pour candidater : https://mozaikrh.com/offres/?annonce_id=9971
More informations
  • 92130 Issy-les-Moulineaux, France
  • Unknown
  • Posted on 10-08-2019