Assistant.e administratif, financier et RH

Ecov

  • Long term
  • Cergy, France
  • < 15 persons
Social mission

Chez ecov, nous œuvrons pour l’intérêt général en rapprochant les territoires et les personnes à l’aide de solutions de covoiturage spontané pour les trajets du quotidien. Pour ecov, la voiture est un transport collectif.

Job description

ecov recherche un.e assistant.e administratif et financier en CDI pour renforcer son pôle administratif et financier. Si vous avez envie de contribuer à l'innovation pour lutter contre la précarité et le réchauffement climatique ; si vous voulez nous aider à développer des services publics qui désenclavent les territoires ruraux ; si vous êtes motivé.e par l'échange et la collaboration avec les acteurs des territoires, alors ce poste est fait pour vous !

Créée fin 2014, ecov est une start-up de l’économie sociale et solidaire (agréée ESUS), lauréate French Impact. Notre mission est de faire de la voiture un transport collectif, en créant un nouveau service public citoyen, coproduit par les utilisateurs. Nos lignes de covoiturage permettent de faciliter, sécuriser et institutionnaliser la pratique du covoiturage de proximité dans les territoires périurbains et ruraux, en partenariat avec les collectivités locales.

L’équipe d’ecov est pluridisciplinaire (développeurs, ingénieurs, chefs de projets, doctorants...) et a pour ambition de mettre l’innovation organisationnelle et technologique au service des acteurs des territoires, afin d’inventer des solutions capables de relever les défis de la mobilité. En forte croissance, l’équipe est installée à Paris, Lyon, Nantes, Clermont-Ferrand et Bordeaux.


Ce que vous ferez au sein de notre équipe :

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, en lien avec l'ensemble de l'équipe d'ecov et de l’expert-comptable.

  1. Gestion financière
  • Gestion de factures (scan/archivage, code analytique et transmission à l’expert-comptable)
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi de la dette fournisseur et préparation des paiements 
  • Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
  • Accompagnement sur la recherche de financement (subventions, levée de fonds etc.)


  1. Volet Ressources Humaines
  • Rédaction des contrats et avenants
  • Gestion du process d’entrée et de sortie du personnel
  • Préparation des éléments pour l’élaboration des payes
  • Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux


  1. Volet opérationnel
  • Archivage numérique et papier
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Rédaction de courriers
  • Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
  • Suivi des commandes aux fournisseurs
  • Rédaction et mise en place de process
  • participer à l’amélioration du bien être des salariés


Les compétences et expériences que nous recherchons :

  • Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire, dans un cabinet d’expert-comptable ou cabinet d’avocat, assistant.e de direction
  • BAC+2/3 : profil assistant de direction, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, DUT gestion des entreprises et administrations, Diplôme de Comptabilité et de Gestion
  • Notions en Ressources Humaines et comptabilité est un plus
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, et notamment excel

Nous sommes ouverts à des profils variés. Quels que soient votre formation et vos expériences précédentes, vous pourrez apporter à ecov si :

  • Vous êtes motivé.e par l'innovation au service de la transition écologique et sociale des territoires et/ou l’entrepreneuriat social
  • Vous êtes autonome, proactif.ve et cherchez des solutions aux problèmes
  • Vous êtes rigoureux, fiable, organisé.e et à l’écoute
  • Vous savez vous adapter et vous conformez aux nouveaux process
  • Vous êtes curieux.se, et aimez apprendre
  • Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit 


Modalités

  • Contrat : CDI
  • Indemnité : selon profil et expérience entre 26 K€ et 30K€
  • Lieu : Saint Denis

Vous travaillerez à la Maison des start-up d’Icade (3 minutes à pied du métro Front Populaire, terminus de la ligne 12), avec des conditions de travail très agréables (locaux neufs, spacieux et lumineux, « ambiance start-up », babyfoot, billard & BBQ, cours de yoga)

  • Prise en charge à 50% de l’abonnement transport 
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d’entreprise
  • RTT
  • Télétravail possible


Prise de poste : dès que possible à partir de novembre 2019

How to apply?
Comment candidater ? Faites-nous parvenir, à bienvenue@ecov.fr Un CV Une lettre de motivation Mail : bienvenue@ecov.fr Retrouvez nous sur : https://www.welcometothejungle.co/fr/companies/ecov www.ecov.fr - www.covoitici.fr
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  • Unknown
  • Posted on 10-07-2019
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!