Entreprise
Partium recrute un·e Office Manager H/F pour Le COMIDENT.
Le COMIDENT est l’association professionnelle qui représente les TPE, PME et ETI spécialisées dans la fabrication et la distribution des matériels et matériaux dentaires ainsi que les nouvelles technologies associées. Le COMIDENT compte aujourd’hui près de 150 entreprises du secteur. Il représente, accompagne et informe ses adhérents, valorise et défend les intérêts des entreprises, et travaille avec les acteurs du secteur, les différents partenaires et autorités compétentes.
Pour en savoir plus : www.comident.fr
Poste
Sous la direction du Délégué Général et du Président, et en lien avec le Comité Directeur, les adhérents, les partenaires, les prestataires, les organismes extérieurs…, vos principales missions sont :
Assister le Délégué Général
- Traiter les demandes des adhérents et des contacts externes ;
- Gérer les obligations administratives et juridiques liées au statut associatif du COMIDENT ;
- Gérer les relations et les liens avec les prestataires de service ;
- Assurer une permanence téléphonique pendant les heures de présence ;
- Veiller à un bon accueil physique général de tous les visiteurs ;
- Acheter et gérer les fournitures de bureau, et procéder aux achats de toute prestation ;
- Gérer le courrier, les travaux de reprographie divers, la recherche documentaire.
Contribuer à l’organisation des réunions (instances, groupes de travail), des événements internes et externes, et des formations
- Planifier et coordonner l’agenda général ;
- Gérer la logistique des réunions : mise en forme des invitations, feuille d’émargement, suivi des inscriptions, relances, préparation des salles de réunions en interne, accueil physique ;
- Préparer et envoyer des courriels et e-courriels divers (EUDONET) en coordination avec l’équipe ;
- Assurer l’organisation logistique des événements externes en coordination avec l’équipe ;
- Réserver les salles, hôtels, restaurants… ;
- Répondre aux demandes simples des pilotes de groupe de travail ;
- Gérer les inscriptions et formalités administratives liées à l’activité.
Être garant de la tenue de la base de données et du classement du COMIDENT
- Gérer la mise à jour des fichiers de tous les contacts ;
- Mettre en place la base de données CRM en coordination ;
- Mettre à jour les fiches dans l’annuaire papier et électronique des adhérents en lien avec les prestataires.
Appuyer la comptabilité administrative du COMIDENT
- Assurer le suivi administratif de la comptabilité ;
- Assurer la facturation et le suivi des règlements des cotisations et des prestations payantes ;
- Gestion et suivi des relations fournisseurs (prestations de services et fournitures) en coordination avec le DG.
Profil
Vous êtes issu·e d’une formation supérieure au minimum de niveau Bac+3 (Assistant de Manager ou de Gestion), et bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation professionnelle.
Des qualités d’organisation, de rigueur, de précision et de fiabilité opérationnelle sont indispensables, au même titre que de réelles capacités rédactionnelles. Reconnu·e pour votre polyvalence, vous avez fait preuve dans le cadre de vos missions d’excellentes aptitudes relationnelles. Rapide et autonome, vous savez passer d’un dossier à l’autre avec souplesse tout en priorisant les urgences. Vous êtes en capacité de vous adapter à tout type d’interlocuteur et avez un sens aigu de la confidentialité.
Une parfaite maîtrise des outils informatiques et numériques est requise (Pack Office, Internet, Bases de données, logiciel de facturation…). Des bases en comptabilité sont souhaitées.
Le poste basé à Paris 12ème en CDI au statut non-cadre est à pourvoir dès que possible.
Rémunération à partir de 28k€ selon profil et expérience.