Assistanat de direction

Association Belleville Citoyenne

  • short term contract
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Association de quartier d'éducation populaire, d'expression culturelle et de solidarité locale

Job description

Objectifs

L’association Belleville Citoyenne souhaite développer une pluralité d’actions locales et solidaires en lien dans différents domaines (expression culturelle, médiatique et artistique, actions de médiation, formation et accompagnement, événements festifs…). L’assistanat direction de l’association consistera donc en grande partie à :

-      Consolider les activités proposées en adéquation avec l’objet associatif socioculturel

-      Contribuer au support administratif d’une équipe dédiée à fournir une éducation populaire culturelle de qualité et des leviers d’émancipation en quartier populaire

-      Favoriser la gestion d’une structure autonome financièrement et politiquement


 

Missions

  

Coordination générale

 

-      Assister la direction dans son rôle de relais des décisions du Conseil d’Administration, avec préparation de son travail en séance avec documents à l’appui.

 

-      Assister la direction dans son rôle de gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, arrêts de travail, fiches de paie, entretiens individuels, formations, etc.).

 

-      Participer en collaboration étroite avec la direction des actions spécifiques de coordination générale et de pilotage de projets en lien avec l’équipe salariée.

 


Administration générale

 

-      Participer à la gestion administrative et financière de l’association, tenir une veille juridique afin d’alerter le CA sur les points de vigilance de l’association (RH, finance, sécurité locaux, etc.)

 

-      Contribuer, sous la supervision de la direction et en lien avec la déléguée générale, à la gestion quotidienne du compte courant.

 

-      Participer à la gestion et la réalisation de la recherche de financements publics et privés (dossiers, budgets, informations administratives…).

 

-      Gérer les actes liés aux responsabilités employeur, financières et légales de la direction, en rendant compte régulièrement de son avancée.

 

 

Gestion de projet

 

-      Assister les chargé.e.s de projets dans leur gestion administrative.

 

-      Participer aux relations avec les partenaires du territoire, en lien avec les chargé.e.s de projets et sous la responsabilité de la direction.

 

-      Effectuer un suivi du pôle événementiel ainsi que des services liés à la tenue d’événements artistiques, militants et de quartier.




Aptitudes et qualités attendues

 

-     Être en capacité de travailler étroitement avec la direction de l’association, afin de développer une autonomie de travail qui serve la solidarité des missions et objectifs.

 

-     Maîtriser les outils de gestion, d’administration et de communication d’une association, et assurer un bon relationnel avec les divers interlocuteurs (financeurs, comptables, membres, partenaires…).

 

-     Avoir des compétences et une forte appétence pour le travail collaboratif, l’animation d’équipe et la tenue générale de groupes de travail.

 

-     Prévenir et gérer des situations conflictuelles en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur.

 

-    Disposer de compétences relationnelles, d’un bon contact, de l’écoute, de la patience et d’une maîtrise de soi.

 

-     Être capable d’animer et d’accompagner au montage ou à la mise en œuvre d’actions, ainsi que de formaliser, rédiger et rendre compte de son activité.

 

-     Avoir une très bonne maîtrise de la communication orale et écrite.

 

-     Organisation, rigueur, méthodes de travail en autonomie et goût du travail en équipe.

 

 

 

Caractéristiques du poste

 

 

CDD de 3 mois, à pourvoir dès que possible jusqu’à fin décembre 2019.

Durée de travail hebdomadaire de 35h, de 10h à 18h du lundi au vendredi.

Travail en soirée et hors des horaires habituels de travail possible ponctuellement.

 

 

Convention collective de l’animation, coefficient 300 : rémunération

mensuelle brute 1 874 euros, avec prime de précarité en fin de contrat.

 

 

Avantages liés au poste : Carte Tickets Restaurants

2,5 jours mensuels de congés payés légaux


How to apply?
Envoyer lettre de motivation et CV à direction@bellevillecitoyenne.fr
More informations
  • 18 Rue Bisson, 75020 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 09-29-2019